EN
Αξιολογήστε τις Σκανάρισμα Ανάγκες: Εγγράφα, Εικόνες ή Τυπογραφίες
Όγκος και Συχνότητα Εγγράφων
Είναι σημαντικό να υπολογίσετε το τυπικό όγκο εγγράφων και την ταχύτητα σkenαρισμού για να επιλέξετε τον σωστό scanner. Αν σkenαρίζετε πάνω από 100 σελίδες τη μέρα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε έναν scanner φύλλων για να βοηθήσετε να βελτιώσετε το φορτίο εργασίας σας. Η τρέχουσα φορτιά σkenαρισμού μπορεί να δικαιολογήσει scanner με μεγαλύτερη αντοχή και μεγαλύτερη ικανότητα. Κατά στατιστικά, επιχειρήσεις με σημαντικές ανάγκες σkenαρισμού μπορεί να κάνουν χιλιάδες scans κάθε εβδομάδα. Δεύτερα, σκεφτείτε το είδος των εγγράφων που θα σkenαρίζετε, καθώς ανάλογα με τα εγγράφα μπορεί να χρειαστείτε προηγμένη διπλή εκτύπωση ή την ικανότητα να σkenαρίζετε μια ποικίλη κατηγορία μέσων.
Απαιτήσεις Ποιότητας Εικόνας
Η λήψη υπόψης της επιθυμητής ποιότητας εικόνας των σκανάρισμάτων σας είναι σημαντική, ιδιαίτερα για σκοπούς όπως η φωτογραφία ή η γραφική σχεδίαση, όπου απαιτείται υψηλή ανάλυση. Οι εγκαταστάσεις σκανάρισματος δεν είναι όλες ίσες, ενώ οι ελάχιστες απαιτήσεις dpi είναι κάπως ευαίσθητες στον τύπο εικόνας. Για παράδειγμα, 300 DPI για την εκτύπωση ή 200 DPI για την ψηφιακή εγγράφη μπορεί να είναι αρκετά. Πρέπει να λάβετε υπόψη ότι τα σκάνες υψηλής ποιότητας απαιτούν περισσότερη αποθήκευση, έτσι ώστε αυτό θα επηρεάσει την απόφασή σας για τον αγοραστικό σας σκανερ, προκειμένου να διατηρήσετε μια αποδεκτή ισορροπία μεταξύ ποιότητας και αποθήκευσης.
Σκέψεις για τα σχέδια/τεχνικές σχεδιάσεις
Τα σχέδια, τα τεχνικά σχέδια και οι χάρτες αποκαλούνται συνήθως εγγράφα μεγάλης μορφής και η επιλογή του κατάλληλου σκανερ είναι θεμελιώδης λόγω της μεγάλης και λεπτομερούς πληροφορίας τους. Τα σκανερ μεγάλης μορφής μπορεί να χρειαστούν για την αναγνώριση σχεδίων αρχιτεκτονικής ή μηχανικής. Τα τέτοια σκανερ πρέπει να διατηρούν τις λεπτομέρειες των τεχνικών σχεδίων, συμπεριλαμβανομένων των λεπτών γραμμών και των πολύπλοκων συστατικών. Επιπλέον, σκεφτείτε πώς θα χρησιμοποιηθούν τα σκαναρισμένα σχέδια σας—για παράδειγμα, αν θέλετε να τα επεξεργαστείτε και να τα μετατρέψετε σε επεξεργαστέα έγγραφα, θα χρειαστεί υψηλή ποιότητα OCR (Αναγνώριση Οπτικού Χαρακτήρα) για να λάβετε εμφανή και επαγγελματικά δεδομένα.
Εξερευνώ Σκανέρ Τύποι και Εφαρμογές
Σκανερ Πλατωμένου Τύπου για Πολυτέλεια
Οι σκανερ απλών πινάκων είναι πολύ ευέλικτοι, επιτρέποντάς σας να σκανάρετε μια διαφορετική κατηγορία μορφών, συμπεριλαμβανομένων βιβλίων, φωτογραφιών και εγγράφων. Αυτή η πολυσκοπική φύση τους κάνει επίσης εξαιρετικούς για λειτουργίες, όπως η αρχειοθέτηση, όπου θέλουν να διατηρήσουν την ακεραιότητα του πρωτότυπου χωρίς καμία βλάβη. Οι σκανερ απλών πινάκων είναι ειδικά χρήσιμοι αν χρειάζεστε να σκανάρετε αντικείμενα που είναι είτε δεμένα είτε ευαίσθητα, καθώς δεν κινούνται έτσι ώστε το αντικείμενο να μην ζημιωθεί. Ωστόσο, αυτή η έμφαση στην ποιότητα τους κάνει ανεπιθύμητους για μεγάλες κλίμακες εργασιών σκάννινγκ όπου θα πρέπει να προχωρούν με ρυθμούς πολύ κάτω από εκείνους των περισσότερων άλλων σκανερ.
Φύλλο-Δοθείσα Σκάνερ για Εργασίες Υψηλού Όγκου
Οι φυλλωτοί σκανερ είναι μια αποδοτική τύπος που το επιχειρηματικό κόσμο θα το αγαπά, ειδικά όταν κάνουν σάρωση μεγάλου όγκου εγγράφων. Οι σκανερ προωθούν σελίδες μέσω του σκανερ και επεξεργάζονται τις δύο πλευρές ταυτόχρονα, έτσι ώστε η μετατροπή των εγγράφων σε ψηφιακή μορφή να γίνεται γρήγορα. Για παράδειγμα, αρκετά μοντέλα προσφέρουν ταχύτητα σάρωσης μέχρι και 60 σελίδες ανά λεπτό (PPM), γινόμενα απαραίτητα για μεγάλα γραφεία με ανάγκες υψηλού όγκου σάρωσης. Ωστόσο, αυτή η γρήγορη απόδοση έχει κάποιες αδυναμίες, συμπεριλαμβανομένων των προβλημάτων με την επεξεργασία μη προτύπων μεγεθών ή ευαίσθητων πρωτότυπων που ένας πιεστής, για παράδειγμα, θα μπορούσε να αντιμετωπίσει καλύτερα.
Πορτοφευγές Σκάνερ για Κινητότητα
Με περισσότερους ανθρώπους που δουλεύουν από το σπίτι ή στο δρόμο, οι μεταφορές σκανερ είναι όλο και πιο απαραίτητοι από ό,τι νέο. Αυτά τα συσκευή μικρής μορφής αποκρίνονται σε μια αυξανόμενη ανάγκη για λύσεις μεταφορικού σκάννινγκ με χαρακτηριστικά όπως μικρός χώρος καταχώρισης και επιλογές βαταρίας που τους επιτρέπουν να χρησιμοποιηθούν στο πεδίο. Παρά την ευκολία, οι μεταφορές σκανερ συνήθως έχουν λιγότερες δυνατότητες σκάννινγκ και είναι αργότεροι από τους στατικούς σκανερ, και θα πρέπει να χρησιμοποιούνται περισσότερο ως δεύτερη από τον κύριο συσκευή σκάννινγκ.
Στην αξιολόγηση του ποιο τύπο σκανεράρα σε σχέση με τις ανάγκες σας, η λήψη υπόψη των συγκεκριμένων απαιτήσεών σας, είτε είναι πολυειδικότητα, όγκος, ή μεταφορικότητα, είναι κρίσιμη για την επιλογή της πιο κατάλληλης συσκευής για τις εργασίες σας.
Σύγκριση Σκανέρ Λύση και βάθος χρώματος
Κατανόηση DPI για αποσαφήνιση
Τα σημεία ανά ίντσι (DPI) είναι μια σημαντική μέτρηση της ποιότητας των καταχωρημένων εικόνων. Είναι η πυκνότητα των σημείων που ένα σκανερ μπορεί να διαβάσει σε ένα συγκεκριμένο χώρο, συνήθως μετρούμενη ως σημεία ανά ίντσι (dpi) σε μια σελίδα και επηρεάζει τη λεπτομέρεια και το οξυδροπικό της εικόνας. Διαφορετικές εφαρμογές απαιτούν διαφορετικές ρυθμίσεις DPI (για παράδειγμα, η καταχώρηση ενός κανονικού κειμενογραφικού έγγραφου απαιτεί μόνο 200 DPI, αλλά αν καταχωρείτε μια εικόνα υψηλής ποιότητας, χρειάζεται απόλυτα μια ψηφιακή ανάλυση 600 DPI ή υψηλότερη). Σκεφτείτε την ολοκλήρωση του καταχωρημένου υλικού όταν επιλέγετε το κατάλληλο DPI. Η αρχειοθέτηση ή η εκτύπωση υψηλότερης ποιότητας μπορεί να επιτευχθεί μόνο σε υψηλότερο επίπεδο DPI, καθώς αυτό επιτρέπει τη διατήρηση περισσότερων λεπτομερειών και ποιότητας.
Βάθος Χρώματος για Ακριβή Αναπαράσταση
Η βάθος χρώματος είναι ένας σημαντικός παράγοντας της ποιότητας εικόνας που πρέπει να λαμβάνεται υπόψη για ακριβή αναπαραγωγή χρωμάτων. Αντιπροσωπεύει τον αριθμό των χρωμάτων που ένα σκανερ μπορεί να αναπαράγει, και μεγάλες βάθεις οδηγούν σε πιο χρωματιστές και ακριβέστερες εικόνες. Δηλοφάνειες βάθεων χρώματος όπως το 24-bit true color είναι κατάλληλες για τα περισσότερα σκοπούς, καθώς αντιπροσωπεύουν μια καλή ισορροπία μεταξύ ποιότητας εικόνας και μεγέθους αρχείου. Ωστόσο, για εργασίες όπου η ακριβής αντιστοίχιση χρωμάτων είναι σημαντική, όπως στη γραφική σχεδίαση, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σκανερ με πιο προηγμένες δυνατότητες βάθεων χρώματος. Χάρη σε αυτό, οι εγγραφές και ακόμη και οι φωτογραφίες παραμένουν χρωματοσταθείς και διατηρούν όλες τις λεπτομέρειές τους.
Ισορροπία Ποιότητας με Μέγεθος Αρχείου
Είναι σίγουρα μια ισορροπία να επιτύχεις ποιότητα εικόνας χωρίς να ξοδεύεις πολύ γρήγορα χώρο στον σκληρό δίσκο για να αποθηκεύσεις τα αρχεία. Η υψηλή απόδοση σάρωσης με την υψηλή βάθος χρώματος μπορεί να προσφέρει εκπληκτική ακρίβεια, αλλά μπορεί επίσης να είναι ένα τεράστιο αρχείο που δημιουργεί προβλήματα αποθήκευσης και μοιρασμού. Οι τεχνικές συμπίεσης μπορούν να προσφέρουν αρκετή μείωση μεγέθους των αρχείων χωρίς πολύ βλάβη στην ποιότητα, αν και με κάποια ζητούμενη απώλεια. Τα εικονικά αρχεία που παρουσιάζονται επαγγελματικά για εκτύπωση, παρουσίαση ή αρχειοθήτηση απαιτούν υψηλή ποιότητα σάρωσης: ενώ για καθημερινή επιχειρηματική τεκμηρίωση η ποιότητα σάρωσης μπορεί να είναι χαμηλότερη. Ωστόσο, η υψηλή απόδοση εξόδου είναι ένα βούτυρο που πρέπει να ισορροπείται με πρακτικά περιορισμούς όπως το χώρο σκληρού δίσκου και τον χρόνο πρόσβασης.
Αξιολόγηση της ταχύτητας σάρωσης και των δυνατοτήτων διπλής πλευράς
Μετρικές Pages Per Minute (PPM)
Οι Σελίδες Ανά Λεπτό (PPM) γίνονται παράγοντας όταν αξιολογείται η ταχύτητα σκάναρες, ειδικά για επιχειρήσεις με μεγάλα χειρισμένα υπολογιστικά κείμενα. Μια υψηλότερη PPM σημαίνει ταχύτερη εξαγωγή των εγγράφων, μια πλεονεκτική λύση για γραφεία με μεγάλο όγκο εργασίας. Για παράδειγμα, το Brother ADS-4900w έχει ταχύτητα σκάναρες 60 σελίδες ανά λεπτό, έτσι είναι πιο κατάλληλο για μεγάλες επιχειρήσεις. Σε αντίθεση, άλλα πολυσκοπικά σκάνερ μπορεί να έχουν χαμηλότερη ταχύτητα PPM 20-30, που μπορεί να είναι αρκετή για πωλητές ή χρήστες γραφείου σπιτιού. Είναι σημαντικό να συνδυαστεί η PPM του σκάνερ με το φόρτο εργασίας σας για μέγιστη αποδοτικότητα και ελάχιστη κατανάλωση πόρων.
Αποτελεσματικότητα Διπλής Πλευράς Σάρωσης
Το διπλούς σάρωσης, το οποίο επιτρέπει να σκανάρετε και τις δύο πλευρές μιας σελίδας αμέσως, μπορεί πραγματικά να εξοικονομήσει μια ΓΡΑΜΜΗ πολύ χρόνου. Αυτή η λειτουργία διπλασιάζει αποτελεσματικά την ταχύτητα σάρωσης, έτσι ώστε η συνολική διεργασία σάρωσης διπλών έγγραφων αυτόματα ενισχύεται σημαντικά. Αυτό είναι δυνατό ευτυχώς λόγω των τεχνολογικών καινοτομιών, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης διπλών αισθητήρων CIS, και αυτό επιτρέπει σχεδόν καμιά απώλεια χρόνου κατά τη σάρωση ακόμη και των πιο δροσερών βιβλιοδεσίων. Είναι επίσης αξιοσημείωτο να αναφερθεί κάποια πιθανή περιορισμένη επιβάρυνση υπολογιστικού χρόνου (λόγω της πολυπλοκότητας που εισάγει ο επίπεδος βελτισμού). Επιπλέον, η διπλή σάρωση είναι σίγουρα ένας τρόπος να γίνετε πιο περιβαλλοντικά ευθύνοι αφού μειώνει το χαμένο χαρτί, έτσι η εταιρεία που νοιάζεται θα κάνει μια έξυπνη επιλογή με αυτή.
Εργασιακές Διαδικασίες Σάρωσης Μαζών
Η παράγωγη σάρωση είναι μια τεχνική που χρησιμοποιείται για την αυτομάτοποιηση της διαδικασίας σάρωσης μεγάλου αριθμού εγγράφων. Είναι η σάρωση πολλών εγγράφων με μια μόνο ενέργεια, αυξάνοντας την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας σε μεγάλο βαθμό. Χρειάζεται προσεκτική προετοιμασία των εγγράφων για να δημιουργηθούν επιτυχείς διαδικασίες σε παράγωγη. Η συσκευασία παρόμοιων εγγράφων, η αφαίρεση καρφιών και η εγγύηση σωστής υποβολής μπορούν να αποφύγουν κλεισμούς και να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα κατά την σάρωση. Και με την ολοκλήρωση με το σύστημα διαχείρισης εγγράφων και τη χρήση εργαλείων σάρωσης με δυνατότητα παραγωγικής επεξεργασίας, η συνολική ροή εργασίας μπορεί να ενισχυθεί σημαντικά, για αυτό η παράγωγη σάρωση έχει γίνει μια απαραίτητη λειτουργικότητα των σύγχρονων λύσεων διαχείρισης εγγράφων.
Έλεγχος της Συμβατότητας και των Ιδιοτήτων του Λογισμικού
OCR (Optical Character Recognition)
Η OCR είναι σημαντική γιατί είναι απαραίτητη για τη μετατροπή κανεκτικών εγγράφων σε κείμενο που μπορεί να επεξεργαστεί εύκολα χωρίς να το πληκτρολογείτε χειροκίνητα, καθώς θα εξοικονομήσει χρόνο. Το σύστημα διαβάζει το εκτυπωμένο κείμενο και το μετατρέπει σε ένα επεξεργαστέο εγγραφό σε ηλεκτρονικό μορφολόγιο, το οποίο μπορεί να αναζητηθεί, να επεξεργαστεί και να αποθηκευτεί, επιτρέποντας έτσι μια καλύτερη διαχείριση και ανάκτηση εγγράφων. Αλλά όχι όλες οι OCR δημιουργούνται ίσης αξίας, καθώς διαφορετικά προγράμματα έρχονται με διαφορετικές ποσοστώσεις ακρίβειας. Οι αποδόσεις και η ποιότητα των εγγράφων: και το γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται στο κανεκτικό εγγράφο και η ποιότητά του μπορεί να έχει σημαντική επίδραση στην ακρίβεια της OCR, ως αποτέλεσμα οι βαθμολογίες μπορεί να διαφέρουν μεταξύ των συστημάτων OCR. Όταν έρχεται η ώρα να επιλέξετε τα συσκευάσματα, προτείνω πάντα να ψάχνετε για τμήματα που θα έχουν καλή OCR ως μέρος της συναλλαγής – όσο περισσότερο το καλύτερο. Δεν θέλετε να δίνετε στους ελέγχοντες εργαλεία που κάνουν τις δουλειές τους πιο δύσκολες!
Ενσωμάτωση στον Νεφέλα και Τύποι Αρχείων
Η ολοκλήρωση με τον νεφέλι είναι ένας βασικός στοιχείος στις λύσεις σάλπισης όπως χρησιμοποιούνται σήμερα, που επιτρέπει εύκολη πρόσβαση και κοινή χρήση των σαρωμένων εγγράφων από απόσταση. Με τους εμπορικούς πελάτες να υιοθετούν το νεφέλι, τα συσκευάσματα σάλπισης πρέπει να είναι συμβατά με δημοφιλείς πλατφόρμες. Συμβατά μορφοποιημένα αρχεία όπως PDF, JPEG και TIFF εξασφαλίζουν ότι τα σαρωμένα αρχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν και να μοιραστούν χωρίς να είναι συνδεδεμένα με τον υπολογιστή. Αυτή η ευελιξία στη διαχείριση των αρχείων σημαίνει ότι μετά την αποθήκευση των σαρωμάτων, μπορούν να διοργανωθούν εύκολα και να αλλάξουν, χωρίς να αναφέρονται τα γρηγορότερα και ευκολότερα. Όταν επιλέγετε σαρωτήρες, είναι κρίσιμο να επιλέξετε έναν που κάνει εύκολη την ολοκλήρωση και τη χρήση με δημοφιλείς υπηρεσίες νεφέλι. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην εργασιακή σας ροή, όπως και να εξασφαλίσει ότι μπορείτε να συνεργαστείτε αποτελεσματικά όπου και να είστε.
Συγχρονισμός Συστήματος Διαχείρισης Εγγράφων
Για επιχειρήσεις που αναζητούν να υποβάλουν τα διαδικασμένα ανίχνευσης εγγράφων, η ολοκλήρωση με συστήματα Διαχείρισης Εγγράφων (DMS) είναι απαραίτητη. Τα διανυσματικά εγγράφα που είναι συμβατά με DMS μπορούν να αποθηκεύονται κατά τρόπο οργανωμένο και να προσβάλλονται ασφαλώς, επιτυγχάνοντας αποτελεσματικά διαχείριση και προστασία αρχείων. Με τη σύνδεση των διανυσματικών ροών με DMS, βελτιώνουμε περαιτέρω τη διαχείριση και την ασφάλεια των αρχείων, ενώ τα πληροφοριακά στοιχεία παραμένουν εύκολα προσβάσιμα. Ποιος δεν αγαπά επιλογές; Οι γιγάντες DMS όπως το Microsoft SharePoint, το DocuWare και το Laserfiche είναι γνωστοί για τις καλές σχέσεις τους με τα διανυσματικά, θέτοντάς τα σε θέση να ενισχύσουν τις δυνάμεις διαχείρισης εγγράφων σας. Η αναζήτηση ενός διανυσματικού που θα λειτουργεί εύκολα με DMS μπορεί να βελτιώσει κατά πολύ την παραγωγικότητα, ενώ σας βοηθά να γίνετε πιο αποτελεσματικοί και επαγγελματικοί με τις πληροφορίες.
Συχνές Ερωτήσεις
Ποιες είναι οι κύριες παραμέτροι που πρέπει να λάβει κανείς υπόψη όταν επιλέγει έναν σκάνερ;
Οι κύριες παράμετροι περιλαμβάνουν το όγκο και τη συχνότητα των εγγράφων, τις απαιτήσεις ποιότητας εικόνας, τις δυνατότητες χειρισμού blueprint, τις ρυθμίσεις ανάλυσης, τις μετρικές ταχύτητας ανάλυσης, τις δυνατότητες διπλής πλευράς, τα ρευστά εργασίες ανάλυσης μπατʃ και τη συμβατότητα λογισμικού.
Τι είναι DPI και γιατί είναι σημαντικό;
Το DPI σημαίνει spots per inch, μια μετρική που ορίζει την αποσαφήνεια των αναλυθέντων εικόνων. Επηρεάζει τη λεπτομέρεια και την οξυδροπιά της αποτυπωμένης εικόνας και είναι κρίσιμο για εφαρμογές που απαιτούν υψηλή ανάλυση, όπως η φωτογραφία ή η σχεδιασμός γραφικών.
Πώς ωφελεί η τεχνολογία OCR τις διαδικασίες ανάλυσης;
Η τεχνολογία OCR (Optical Character Recognition) μετατρέπει τα αναλυθέντα εγγράφα σε επεξεργασίμο κείμενο, αυξάνοντας την παραγωγικότητα με την εξάλειψη της χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων, βελτιώνοντας την αναζητησιμότητα και βελτιώνοντας τις διαδικασίες ανάκτησης.
Τι είναι η διπλή σάρωση;
Η διπλή σάρωση είναι η ικανότητα να σαρώνεται και τα δύο πλευρά μιας σελίδας αμέσως. Αυξάνει σημαντικά την παραγωγικότητα με τη διπλασιάσεις της ταχύτητας σάρωσης, κάνοντάς την αδεια για μεγάλα υπολογιστικά όματα διπλών σελίδων.
Γιατί είναι σημαντική η ολοκλήρωση με τον νεφέλα για τους σαρωτές;
Η ολοκλήρωση με τον νεφέλα επιτρέπει απομακρυσμένη πρόσβαση και συνεργασία σε σαρωμένα έγγραφα, προσφέροντας συμβατότητα με δημοφιλείς πλατφόρμες και βελτιώνοντας τη χρήση και τη διαχείριση των έγγραφων μετά τη σάρωση.