لیست نهایی برای انتخاب یک سکنر

ارزیابی اسکن نیازها: سند، تصاویر یا نقشه‌ها

حجم و فرکانس سند

محاسبه حجم معمولی سند‌ها و سرعت اسکن برای انتخاب اسکنر مناسب بسیار مهم است. اگر شما بیش از ۱۰۰ صفحه در روز اسکن می‌کنید، بهتر است از اسکنر تغذیه‌ی کاغذی استفاده کنید تا بار کاری شما بهینه شود. بار کاری فعلی اسکن ممکن است نیاز به اسکنر با ظرفیت بیشتر و عملکرد سنگین تر داشته باشد. بر اساس آمار، کسب‌وکارهایی که نیازمند اسکن زیاد هستند، ممکن است هر هفته هزاران اسکن انجام دهند. دومین نکته، فکر کردن درباره نوع سند‌هایی است که قصد اسکن آنها را دارید، زیرا بسته به نوع سند، شما ممکن است نیاز به تکنولوژی دوطرفه پیشرفته یا توانایی اسکن انواع مختلف رسانه داشته باشید.

نیازهای کیفیت تصویر

در نظر گرفتن کیفیت مورد نظر اسکن‌های شما امری مهم است، به خصوص برای اهدافی مانند عکاسی یا طراحی گرافیکی که دقت بالا ضروری است. تمام مراکز اسکنر به یک اندازه نیستند، در حالی که حداقل الزامات dpi در برخی موارد به نوع تصویر حساس است. به عنوان مثال، 300 DPI برای شغل چاپی شما یا 200 DPI برای مستندات دیجیتال شما ممکن است کافی باشد. باید در نظر داشته باشید که اسکن‌های با کیفیت بالا فضای ذخیره‌سازی بیشتری را اشغال می‌کنند، بنابراین این موضوع بر روی تصمیم شما برای خرید یک اسکنر و حفظ تعادل قابل قبول بین کیفیت و فضای ذخیره‌سازی تأثیر خواهد گذاشت.

نکات مربوط به نقشه‌های آبی/تصویر تکنیکی

طرح‌ها، نگارش‌های فنی و نقشه‌ها معمولاً به عنوان مستندات در قالب بزرگ شناخته می‌شوند و انتخاب یک سکانر مناسب برای این نوع مستندات اساسی است زیرا اطلاعات آن‌ها بزرگ و جزئی هستند. سکانر‌های در قالب بزرگ ممکن است برای اسکن طرح‌های معماری یا برنامه‌ریزی مهندسی نیاز باشند. این گونه سکانرها باید جزئیات نگارش‌های فنی را حفظ کنند، شامل خطوط نازک و قطعات پیچیده. همچنین، درباره نحوه استفاده از طرح‌های اسکن شده خود فکر کنید--برای مثال، اگر قصد دارید آن‌ها را به مستندات قابل ویرایش تبدیل کنید، نیاز به کیفیت بالای OCR (شناسایی کاراکتر بهینه) دارید تا داده‌های حرفه‌ای و با ظاهر خوب بدست آورید.

کشف سکنر انواع و کاربردهای آن

اسکنرهای صفحه‌ای برای انعطاف‌پذیری

اسکنرهاي تخت‌پوشي بسيار متنوع هستند و اجازه می‌دهند تا انواع فرمت‌هايي را اسکن کنید، شامل کتاب، عکس‌ها و سند‌ها. اين طبيعت چند منظوره آنها را برای کاربردهايي مثل آرشیوگيري نيز عالی می‌سازد، جایی که می‌خواهند حالت اصلي را بدون هرگونه آسیب حفظ کنند. اسکنرهاي تخت‌پوشي به ویژه زمانی مفید هستند که نياز داريد اشیاء ای را که يا به همراه یا ضعیف هستند اسکن کنید، زیرا آنها حرکت نمی‌کنند بنابراين اشیاء آسیب نمی‌بیند. اما اين تأکید بر کیفیت آنها را برای وظایف اسکن در مقیاس بزرگ نامناسب می‌کند که باید با نرخ‌های بسیار پائین‌تر از بیشتر اسکنرها قدم بزنند.

اسکنرهاي تغذیه کاغذی برای وظایف حجم بالا

اسکنر پاپرخور نوعی کارآمد هستند که کسب و کارها به ویژه زمانی که در حال اسکن مقدار زیادی از سند هستند، آن را دوست خواهند داشت. این اسکنرها صفحات را از طریق اسکنر عبور می‌دهند و همزمان دو طرفه را پردازش می‌کنند، بنابراین تبدیل سند به فرم دیجیتال به سرعت انجام می‌شود. به عنوان مثال، بسیاری از مدل‌ها سرعت اسکن تا 60 صفحه در دقیقه (PPM) ارائه می‌دهند، که این امر آن‌ها را برای محیط‌های اداری بزرگتر با نیاز به اسکن حجم بالا ضروری می‌کند. با این حال، این عملکرد سریع نیز برخی معایب دارد، از جمله مشکلاتی در مقابله با اندازه‌های غیراستاندارد یا اصلی‌های حساس که یک اسکنر صفحه‌ای می‌توانست بهتر با آن‌ها سروکار کند.

اسکنرهاي پورتابل برای جابجایی

با اینکه بیشتر مردم در خانه یا روی راه کار می‌کنند، استفاده از اسکنرهاي قابل حمل به جای یک ابزار سرگرمی، به یک نیاز ضروری تبدیل شده است. این دستگاه‌های با فرم کوچک به نیاز روزافزون برای راه حل‌های اسکن قابل حمل با ویژگی‌هایی مثل حجم کم و گزینه‌های باتری که امکان استفاده آن‌ها در میدان را فراهم می‌کند، پاسخ می‌دهد. هرچند که مفید هستند، اما اسکنرهاي قابل حمل معمولاً ظرفیت اسکن کمتری نسبت به اسکنرهاي ثابت دارند و کندتر عمل می‌کنند و باید بیشتر به عنوان دستگاه اسکن فرعی و نه اصلی استفاده شوند.

در ارزیابی نوع اسکنری که نیازهای شما را برآورده می کند، لحاظ کردن نیازهای خاص خود، آیا انعطاف پذیری، حجم یا قابلیت جابجایی باشد، برای انتخاب دستگاه مناسب برای وظایف شما حیاتی است.

مقایسه سکنر 解像度 و عمق رنگ

درک DPI برای روشنایی

دقت تصاویر اسکن شده به وسیله دپی (DPI) یا نقاط در اینچ اندازه‌گیری می‌شود. این، تراکم نقاطی است که یک اسکنر می‌تواند در فضا مشخصی، معمولاً به صورت نقاط در اینچ (dpi) روی یک صفحه، خوانده و این موضوع بر جزئیات و سختی تصویر تأثیر می‌گذارد. برنامه‌های مختلف نیازمند تنظیمات DPI متفاوتی هستند (برای مثال، اسکن کردن یک مستند متنی استاندارد فقط با 200 DPI نیازمند است، اما اگر شما تصویر عکس با کیفیت بالا را اسکن می‌کنید، نیاز به قابلیت اسکن با دقت 600 DPI یا بیشتر دارید). زمانی که DPI مناسب را انتخاب می‌کنید، به کیفیت پایانی مواد اسکن شده فکر کنید. چاپ آرشیو یا چاپ با کیفیت بالاتر تنها در سطح DPI بالاتر قابل دسترسی است، زیرا این اجازه می‌دهد تا جزئیات و کیفیت بیشتری حفظ شوند.

عمق رنگ برای تولید دقیق

عمق رنگ یک جنبه مهم کیفیت تصویر است که باید برای تولید دقیق رنگ در نظر گرفته شود. این مورد نشان دهنده تعداد رنگ‌های قابل تولید توسط یک سکنر است و عمق‌های بالا منجر به تصاویر رنگی‌تر و دقیق‌تر می‌شوند. استانداردهای محبوب عمق رنگ، مانند رنگ واقعی 24 بیتی، برای اکثر منظورها مناسب هستند زیرا تعادل خوبی بین کیفیت تصویر و اندازه فایل ارائه می‌دهند. اما برای کارهایی که در آنها تطابق دقیق رنگ اهمیت دارد، مانند طراحی گرافیکی، بهتر است از یک سکنر با ویژگی‌های پیشرفته‌تر عمق رنگ استفاده کنید. با این کار، مستندات و حتی عکس‌ها رنگ ثابت می‌مانند و تمام جزئیات خود را حفظ می‌کنند.

تعادل کیفیت با اندازه فایل

without a doubt, achieving quality footage is a balancing act so that you don't run out of hard drive space too quickly to store the files. The high-res scan with its high color depth may offer amazing clarity, but it might be an enormous file which presents storage and sharing challenges. Compression techniques are able to offer reasonable file size reduction without too much damage to the quality, albeit with a certain casualty. Professionally-presented images for print, presentation or archival require high-quality scanning: whereas for regular day-to-day business documentation scan quality can be lower. High resolution output, however, is a luxury that must be weighed against practical limitations such as disk space and access time.

ارزیابی سرعت اسکن و توانایی‌های دوطرفه

شاخص‌های صفحات در دقیقه (PPM)

تعداد صفحات در دقیقه (PPM) هنگام ارزیابی سرعت اسکن، به ویژه برای کسب‌وکارهایی که حجم زیادی از مدارک را باید پردازش کنند، یک عامل مهم است. هرچه PPM بیشتر باشد، سرعت خروجی مدارک سریع‌تر است، که در دفاتر با حجم بالا مزیتی است. به عنوان مثال، Brother ADS-4900w دارای سرعت اسکن 60 صفحه در دقیقه است، بنابراین مناسب‌تر برای شرکت‌های بزرگ است. در مقابل، دیگر اسکنرهای چندمنظوره ممکن است نرخ PPM پایین‌تری بین 20 تا 30 داشته باشند که همچنان برای نمایندگان فروش یا کاربران دفتر خانگی کافی است. مهم است که PPM اسکنر را با بار کاری شما هماهنگ کنید تا بهره‌وری بیشینه و مصرف منابع حداقل شود.

کارآمدی اسکن دو طرفه

پویش دوتایی (دپلکس)، که امکان پویش همزمان دو طرف یک صفحه را فراهم می‌کند، می‌تواند زمان زیادی را نیز صرفه‌جویی کند. این قابلیت به‌طور موثر سرعت پویش را دو برابر می‌کند، بنابراین نرخ کلی پویش خودکار اسناد دو طرفه به‌صورت قابل توجهی افزایش می‌یابد. این امر بوسیله نوآوری‌های فناورانه‌ای مانند استفاده از حسگرهای CIS دوتایی امکان‌پذیر شده است و این اجازه را می‌دهد که حتی در پویش کتابچه‌های ضخیم، تقریباً هیچ زمانی از دست نرود. همچنین باید به برخی محدودیت‌ها اشاره کرد، مانند افزایش جزئی در زمان محاسبات (به دلیل پیچیدگی‌های ناشی از سطح بهینه‌سازی). علاوه بر این، پویش دوتایی (دپلکس) بدون شک راهی برای مسئولیت‌پذیری بیشتر نسبت به محیط زیست است، زیرا از هدر رفتن کاغذ کاسته می‌شود؛ بنابراین شرکت‌های مسئول، با انتخاب این گزینه تصمیمی هوشمندانه خواهند گرفت.

پرداختن به فرآیندهای اسکن دسته‌ای

اسکن دسته‌ای یک تکنیک است که برای خودکارسازی فرآیند اسکن تعداد زیادی از مدارک به کار می‌رود. این روش شامل اسکن چندین مدرک در یک عملیات است، که به طور قابل توجهی کارایی فرآیند را افزایش می‌دهد. آماده‌سازی دقیق مدارک ضروری است تا فرآیندهای دسته‌ای موفقیت‌آمیز باشند. گروه‌بندی مدارک مشابه، حذف سپرها و تضمین تغذیه صحیح می‌تواند جام‌های اسکن را جلوگیری کرده و کارایی را افزایش دهد. همچنین، با ادغام با سیستم مدیریت مدارک و استفاده از ابزارهای اسکنی قادر به پردازش دسته‌ای، جریان کلی کار می‌تواند به طور قابل توجهی بهبود یابد، که دلیل این است که اسکن دسته‌ای به یک ویژگی اساسی راه‌حل‌های مدیریت مدارک امروزی تبدیل شده است.

بررسی سازگاری و ویژگی‌های نرم‌افزار

OCR (شناسایی نوشتار بهینه)

استفاده از OCR مهم است زیرا لازم است که مستندات اسکن شده را به متنی تبدیل کنیم که بتوان بدون نیاز به وارد کردن دستی به راحتی ویرایش شود، چرا که این کار زمان را صرف می‌کند. سیستم متن چاپی را خوانده و آن را به مستند قابل ویرایش در قالب الکترونیکی تبدیل می‌کند که می‌تواند جستجو شود، ویرایش شود و ذخیره شود، که مدیریت و بازیابی مستندات را تسهیل می‌کند. اما همه OCRها با هم برابر نیستند، زیرا برنامه‌های مختلف دقت‌های متفاوتی دارند. رندرها و کیفیت مستندات هم فونت استفاده‌شده در مستند اسکن شده و هم کیفیتش می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر دقت OCR داشته باشد؛ به عنوان نتیجه، نمرات میان سیستم‌های OCR متفاوت خواهد بود. وقتی به زمان انتخاب دستگاه‌ها می‌رسد، همیشه توصیه می‌کنم به دپارتمان‌هایی که OCR خوبی در پیشنهاد خود دارند، نگاه کنید - هرچه بیشتر بهتر؛ نمی‌خواهید ابزارهایی به دست اندازهای دستی بدهید که کارشان را سخت‌تر کند!

통합 ابری و فرمت های فایل

ادغام ابری عناصر اصلی در راه‌حل‌های اسکن محسوب می‌شود که امروزه استفاده می‌شود، که دسترسی آسان و به اشتراک گذاشتن مستندات اسکن شده از راه دور را ممکن می‌سازد. با اینکه مشتریان تجاری ابر را پذیرفته‌اند، دستگاه‌های اسکن باید سازگار با Platforms محبوب باشند. فرمت‌های پرونده سازگار مثل PDF، JPEG، و TIFF اطمینان می‌دهد که پرونده‌های اسکن شده بدون اتصال به کامپیوتر قابل استفاده و به اشتراک گذاشتن باشند. این انعطاف‌پذیری در مدیریت فایل‌ها به این معناست که بعد از ذخیره شدن اسکن‌ها، می‌توانند به راحتی مرتب و تغییر داده شوند، نه تنها این بلکه سریع‌تر و آسان‌تر هستند. وقتی اسکنرها را انتخاب می‌کنید، اهمیت دارد که یکی انتخاب کنید که ادغام و استفاده آن با خدمات ابری محبوب ساده باشد. این می‌تواند به جریان کاری شما کمک کند، همچنین اطمینان می‌دهد که بتوانید به طور موثر همکاری کنید، هر جا که باشید.

همگام‌سازی با سیستم مدیریت مستندات

برای شرکت‌هایی که به دنبال ساده‌سازی فرآیندهای کشف مستندات هستند، ادغام با سیستم‌های مدیریت مستندات (DMS) الزامی است. مستندات اسکن شده سازگار با DMS می‌توانند به طور مرتب ذخیره و به صورت امن دسترسی شوند، که به طور مؤثر مدیریت و حفاظت از پرونده‌ها را به ارمغان می‌آورد. با اتصال جریان‌های اسکن به DMS، ما سازماندهی و امنیت پرونده‌ها را بیشتر بهینه می‌کنیم، در حالی که اطلاعات همچنان قابل دسترس است. کیس از گزینه‌ها نمی‌خواد؟ تیتان‌های DMS مثل Microsoft SharePoint، DocuWare و Laserfiche به خوبی با اسکنرها همکاری می‌کنند و آنها را برای افزایش قدرت مدیریت مستندات شما موقعیت‌بخشی می‌کنند. جستجوی یک اسکنر که بتواند به راحتی با DMS کار کند، می‌تواند به طور قابل توجهی بهره‌وری را افزایش دهد، همزمان که کمک می‌کند تا شما کارآمدتر و حرفه‌ای‌تر با اطلاعات باشید.

پرسش‌های متداول

نقاط کلیدی در زمان انتخاب یک اسکنر چیست؟

نکات کلیدی شامل حجم و فرکانس مستندات، نیازهای کیفیت تصویر، توانایی ها برای مدیریت نقشه ها، تنظیمات رزولوشن، معیارهای سرعت اسکن، توانایی دوطرفه، پرداختن به جریان کار اسکن دسته ای و سازگاری با نرم افزار است.

DPI چیست و چرا مهم است؟

DPI مخفف dots per inch است، یک متریک که صافی تصاویر اسکن شده را تعیین می کند. این موضوع بر روی جزئیات و تیزی تصویر نهایی تأثیر می گذارد و برای کاربردهایی که نیازمند رزولوشن بالا هستند، مانند عکاسی یا طراحی گرافیکی، بسیار حیاتی است.

چگونه فناوری OCR به فرآیندهای اسکن کمک می کند؟

فناوری OCR (تشخیص کاراکتر نوری) مستندات اسکن شده را به متن قابل ویرایش تبدیل می کند، که با کاهش ورود داده های دستی، بهبود توانایی جستجو و بهبود فرآیندهای بازیابی، بهره وری را افزایش می دهد.

اسکن دوطرفه چیست؟

اسکن دوطرفه توانایی اسکن همزمان دو طرف صفحه را فراهم می‌کند. این ویژگی بهره‌وری را با افزایش نسبتاً قابل توجه سرعت اسکن، به‌ویژه برای مستندات حجم زیاد دوطرفه، افزایش می‌دهد.

چرا ادغام با ابر برای اسکن‌ها مهم است؟

ادغام با ابر دسترسی فاصله‌ای و همکاری در مستندات اسکن‌شده را ممکن می‌سازد و سpatible با پلتفرم‌های محبوب است که کاربرد پس از اسکن و مدیریت مستندات را بهبود می‌بخشد.