स्कॅनर निवडण्यासाठी अंतिम चेकलिस्ट

तुमच्या अभिमानाची मोजमाप करा स्कॅनिंग प्राप्ती: दस्तऐवज, प्रतिमा, किंवा ब्लूप्रिंट

दस्तऐवजची संख्या आणि आवृत्ती

तपासण्याचा सर्वात महत्त्वाचा असेल की टाकून पडलेल्या दस्तऐवजीवणीच्या आकाराचे गणना करणे आणि स्कॅनिंगची गती कोणती आहे हे बघून सही स्कॅनर निवडा. जर तुम्ही दिवसाने १०० पेजांपेक्षा जास्त स्कॅन करीत असात, तर तुमच्या कामाच्या भाराचे ऑप्टिमाइज करण्यासाठी पेपर-फीड स्कॅनर वापरावे. चालू स्कॅनिंगचा भार अधिक भारी आणि जास्त क्षमतेच्या स्कॅनरच्या आवश्यकतेला योग्यता देऊ शकतो. सांख्यिकीप्रमाणे, स्कॅनिंगच्या मोठ्या आवश्यकतेसह व्यवसाय दरे सप्ताहात लाखोंच्या स्कॅन्स करत असू शकतात. दुसऱ्या, तुम्ही कोणत्या प्रकारच्या दस्तऐवजीवणी स्कॅन करू घेईल हे विचार करा, कारण दस्तऐवजीवणीवर अवलंबून तुम्हाला उन्नत डप्लेक्सिंगची आवश्यकता होऊ शकते किंवा विविध मीडिया प्रकारांच्या स्कॅनिंगची क्षमता.

छवीच्या गुणवत्तेवरील आवश्यकता

तुमच्या स्कॅनवरील इच्छित चित्रगुणवत्तेचा प्रमाण घेणे महत्त्वाचे आहे, विशेषत: फोटोग्राफी किंवा ग्राफिक डिझाइनसारख्या उद्दिष्ट्यांसाठी, जेथे उच्च निर्माण आवश्यक आहे. सर्व स्कॅनर सुविधा समान नाहीत, तसेच काहीपेक्षा न्यून DPI आवश्यकता चित्रप्रकारावर हवी असू शकते. उदाहरणार्थ, 300 DPI तुमच्या प्रिंट कामासाठी किंवा 200 DPI तुमच्या डिजिटल दस्तऐवजीकरणासाठी पर्याप्त असू शकते. तुम्हाला याद ठेवावे की उच्चगुणवत्तेच्या स्कॅनसाठी जास्त भरण आवश्यक आहे, म्हणून हे तुमच्या निर्णयावर पडेल की कोणत्या स्कॅनर खरेदी करावे की गुणवत्ता आणि भरणमध्ये स्वीकार्य संतुलन ठेवावा.

ब्लूप्रिंट/तकनीकी ड्राईंगच्या महत्त्वाच्या विचारांवर

ब्लूप्रिंट, तंत्रज्ञानिक चित्रे आणि मॅप्स जास्त स्वरूपाची दस्तऐवज या नावाने ओळखली जातात आणि त्यांच्या जास्त आणि विस्तृत माहितीमुळे योग्य स्कॅनर निवडणे मूलभूत आहे. आर्किटेक्ट/इंजिनिअर स्कॅनिंग आर्किटेक्चर किंवा इंजिनिअरिंग प्लान स्कॅन करण्यासाठी जास्त स्वरूपाचे स्कॅनर आवश्यक असू शकते. अशा स्कॅनर्सला तंत्रज्ञानिक चित्रांच्या विविध घटकांपैकी, सूक्ष्म रेखा आणि विस्तृत घटकांचे विवरण ठेवावे लागते. तसेच, तुमच्या स्कॅन केलेल्या ब्लूप्रिंटचा वापर कशासाठी करावा हे विचारावे - उदाहरणार्थ, जर तुम्ही त्यांना संपादनशील दस्तऐवजांमध्ये परिवर्तित करण्यासाठी प्रक्रिया करणार आहात, तर तुम्हाला उच्च OCR (ऑप्टिकल कॅरेक्टर रेकग्निशन) गुणवत्तेची आवश्यकता असेल कारण ते तुमच्या व्यावसायिक वापरासाठी चांगले दिसणारे डेटा देण्यासाठी आवश्यक आहे.

जांबोल स्कॅनर प्रकार आणि त्यांचा अनुप्रयोग

फ्लॅटबेड स्कॅनर्स फ्लेक्सिबिलिटीसाठी

फ्लॅटबेड स्कॅनर खूपच फलकारी आहेत, हे विविध फॉर्मॅट्स स्कॅन करण्याचे अनुमतीदान करतात ज्यामध्ये पुस्तक, फोटो आणि दस्तऐवज शामिल आहेत. हा बहुउद्देशीय स्वरूप त्यांना आर्काइविंग मोठ्या प्रकारच्या कार्यांसाठी चांगले बनविते, जेथे त्यांना मूळ वस्तूची अखंडता नष्ट करणे इच्छित नाही. फ्लॅटबेड स्कॅनर खूप उपयुक्त आहेत जर तुम्ही बांधकामीतील किंवा नाजुक वस्तू स्कॅन करण्याची गरज असेल, कारण ते चालत नाही आणि वस्तू नुकसान पावत नाही. परंतु हे गुणवत्तेवरील भर त्यांना व्यापक स्कॅनिंग कार्यांसाठी अयोग्य बनवते, जेथे ते अन्य अधिकांश स्कॅनर्सपेक्षा खूप कमी दरावर काम करावे लागते.

उच्च-वॉल्यूम कामांसाठी शीट-फेड स्कॅनर

पेपट-फेड स्कॅनर हे एक कार्यक्षम प्रकार आहे ज्याचा व्यवसाय विशेषत: त्यांनी बदल करण्यासाठी मोठी माहितीच्या दस्तऐवजी असताना आनंद पावेल. स्कॅनर हे पेपर पेज स्कॅनरमध्ये भरतात आणि दोन्ही बाजू एकाच वेळी प्रक्रिया करतात, ज्यामुळे माहितीचा डिजिटल रूपात बदल करण्यास तीघ्या लागतो. उदाहरणार्थ, अनेक मॉडेल 60 पेज प्रति मिनिट (PPM) च्या स्कॅनिंग वेगासह प्रदान करतात, ज्यामुळे हे उच्च-वॉल्यूम स्कॅनिंग आवश्यकता असलेल्या मोठ्या ऑफिस वातावरणासाठी अनिवार्य बनते. परंतु अशा तीव्र प्रदर्शनात काही दुष्परिणामही आहेत, ज्यामध्ये अस्वाभाविक आकारांच्या किंवा फुटणाऱ्या मूळ प्रतिलोमांच्या समस्या शामिल आहे ज्यांचा फ्लॅटबेड, उदाहरणार्थ, बेहतर प्रबंधन करू शकते.

पोर्टेबल स्कॅनर्स मोबाईलिटीसाठी

घरीकडे किंवा मार्गावर काम करणार्‍या लोकांची संख्या वाढत असल्याने, पोर्टेबल स्कॅनर्स आवश्यकतेच्या तुलनेत जादूने होत आहेत. हे लहान-फॉर्म-फॅक्टरचे उपकरण मोबाइल स्कॅनिंग समाधानांसाठी वाढत्या आवश्यकतेला उत्तर देतात, ज्यामध्ये लहान फुटप्रिंट आणि बॅटरी विकल्प यासारख्या विशेषता असतात ज्यामुळे ते क्षेत्रात वापरले जाऊ शकतात. खालीलप्रमाणे सुविधाजनक, पोर्टेबल स्कॅनर्स आम्ही लढील्या स्कॅनर्सपेक्षा कमी स्कॅनिंग क्षमता असते आणि त्यांची वेगळी धी असते, आणि ते मुख्यपणे दुसऱ्या स्थानावर झाल्यावर स्कॅनिंग उपकरण म्हणून वापरले जाऊ लागतात.

शोध करताना कोणत्या प्रकारच्या स्कॅनरला आपल्या आवश्यकतेस योग्य मानून घेण्यासाठी, आपल्या विशिष्ट आवश्यकता, जसे की बहुमुखीकरण, आयात, किंवा चालनीकरण, यावर विचार करणे गरजेचे आहे.

तुलना स्कॅनर संकल्पना आणि रंग गहाळता

DPI समजून घ्या किंवा स्पष्टता

इंच प्रति डॉट (DPI) ही स्कॅन केलेल्या चित्रांच्या गुणवत्तेचे महत्त्वपूर्ण माप होते. ही एका निश्चित स्थानात स्कॅनरच्या वाटून येणार्‍या डॉट्सची घनता आहे, ज्याचे मापन जास्तपणे पृष्ठावर इंच प्रति डॉट्स (dpi) मध्ये केले जाते आणि ते चित्राच्या विवरणांमध्ये आणि तिरपाटीमध्ये परिणामीकरण करते. विविध अनुप्रयोगांसाठी वेगवेगळे DPI सेटिंग्स आवश्यक आहेत (उदाहरणार्थ, मानक पाठ दस्तऐवजी स्कॅन करण्यासाठी केवळ 200 DPI आवश्यक आहे, परंतु जर तुम्ही उच्च-गुणवत्तेचे फोटो स्कॅन करीत आहात, तर 600 DPI किंवा त्याहून जास्त स्कॅन रेझोल्यूशन आवश्यक आहे). सही DPI निवडताना स्कॅन केलेल्या सामग्रीच्या उपयोगावर विचार करा. आर्काईव किंवा उच्च-गुणवत्तेचे प्रिंटिंग केवळ जास्त DPI स्तरावरच घडू शकते, कारण हे अधिक विवरण आणि गुणवत्ता ठेवण्यासाठी अनुमती देते.

शुद्ध पुनर्निर्माणसाठी रंग गहाणी

रंग गहामी ही चित्रपट कायदेशीरता याचा महत्त्वपूर्ण पक्ष आहे जे सही रंग पुनर्निर्मितीसाठी मानला जाण्यासाठी भाग घेते. हे एका स्कॅनरच्या पुनर्निर्माण करण्यासाठी क्षमतेचे संख्या दर्शविते, आणि उच्च गहामी अधिक रंगीन आणि सही चित्रपट देते. लोकप्रिय रंग गहामी मानक, जसे की 24-बिट सहज रंग, अधिकांश प्रयोजनांसाठी उपयुक्त आहेत कारण ते चित्रपट कायदेशीरता आणि फाइल आकारात दरम्यान एक उत्तम बदल दर्शविते. परंतु सही रंग मिळवण्यासाठी महत्त्वाचे काम, जसे की ग्राफिक डिझाइन, अधिक उन्नत रंग गहामी वैशिष्ट्यांसह स्कॅनर वापरावे. हे मदतीत, दस्तऐवज आणि थोड्यातील छायाचित्रही रंगाच्या खरापतीत नसतात आणि सर्व तिरपी ठेवतात.

गुणवत्ता आणि फाइल आकारातील बळावणी

गुणवत्तेपूर्वक फिल्मचित्रण मिळवण्यासाठी हा संतुलन करणे खूप महत्त्वाचे आहे, कारण फाइल्स ठेवण्यासाठी हार्ड ड्राईवच्या स्थळाचा जलद पूर्ण होण्यापासून बचाव घेणे गरजेचे आहे. उच्च-विश्लेषणशीलतेच्या स्कॅनमध्ये उच्च रंग गहराई दिलेली असली तर ती अद्भुत स्पष्टता प्रदान करू शकते, परंतु ही फाइल खूप मोठी होऊ शकते ज्यामुळे स्टोरेज आणि सामेटीच्या मुद्द्यांचा सामना होऊ शकतो. कम्प्रेशन तंत्र फाइलसाइजची वजन कमी करू शकतात त्यामुळे गुणवत्तेला खूप कमी झाली नाही, परंतु काही नुकसान असणे अनिवार्य आहे. प्रिंट, पेशीबद्दल किंवा प्रतिस्थापनासाठी पेश केलेल्या छायाचित्रांसाठी उच्च गुणवत्तेचे स्कॅन आवश्यक आहे: तर दैनंदिन कार्यालयीय दस्तऐवजीकरणासाठी स्कॅनची गुणवत्ता कमी ठेवू शकतात. परंतु उच्च विश्लेषणशीलतेचा आउटपुट एक आवडी आहे ज्याला डिस्क स्थळ आणि पहा/प्रवेश करण्याच्या वेळेच्या संघर्षाशी तुलना करावी लागते.

Scan Speed व Duplex Capabilities चा evaluation करा

Pages Per Minute (PPM) मापन

पेज्स पर मिनिट (PPM) स्कॅन वेगाच्या मोजमापात एक कारक बनते, खासकर त्यांच्या व्यवसायांसाठी ज्यांच्याकडे प्रक्रिया करायच्या कागदपत्रांची उच्च संख्या असते. PPM जितक्यात जास्त असते, कागदपत्र तितक्यात जास्त वेगाने आउटपुट होतात, हे उच्च वळणाच्या ऑफिसमध्ये फायदेशीर आहे. उदाहरणार्थ, Brother ADS-4900w चा स्कॅनिंग वेग ६० पेज्स प्रति मिनिट असून, त्यामुळे ते मोठ्या कॉर्पोरेट कंपन्यांसाठी जास्त उपयुक्त आहे. त्यांच्या विरुद्ध, इतर बहुउद्देशीय स्कॅनन यंत्रांची PPM दर २०-३० असू शकते, जे फरक सेल्स रिप्रेझन्टेटिव्ह्स किंवा होम ऑफिस वापरकर्त्यांसाठी पर्याप्त असू शकते. अधिकृत्या उत्पादकता आणि कमी संसाधन वापरासाठी आपल्या कार्यसंघटनेच्या PPM च्या साथी स्कॅनर सादर करणे महत्त्वाचे आहे.

दोनपक्षी स्कॅनिंग दक्षता

डप्लेक्स स्कॅनिंग, ज्यामुळे तुम्ही पृष्ठाच्या दोन्ही बाजूंचा सहजेच साथसाथी स्कॅन करू शकता, हे खूप वेळ बचवू शकते. हे वैशिष्ट्य स्कॅनिंगची वेगांची दोन गुण मूल्ये देते, ज्यामुळे दोन बाजूंच्या दस्तऐवजी स्कॅनिंगची समग्र क्षमता खूप वाढते. हे संभव झाले आहे तंत्रज्ञानातील नवीन उत्क्रांतींमुळे, ज्यामध्ये डबल CIS सेंसर्सचा वापर असा. हे थिक बद्दल बुकलेट्सही स्कॅन करताना खाली वेळेचा नुकसान घडू शकत नाही. इथे थोडी वाढलेली कम्प्यूटेशनल वेळ याबद्दल ओळखावी लागते (कारण ऑप्टिमाइज़ेशन स्तरामुळे जोडलेल्या जटिलता). अधिक महत्त्वाचे, डप्लेक्स स्कॅनिंग खूप वातावरणाभारी असून त्यामुळे कागदाचा वापर कमी होतो, ज्यामुळे जे कंपनी याबद्दल ध्यान देतात, त्यांना हे एक चांगली निर्णय आहे.

बॅच स्कॅनिंग कार्यसूची

बॅच स्कॅनिंग ही तकनीक आहे जी बऱ्याच दस्तऐवजी एकदम करण्याच्या प्रक्रियेत स्वचालन करण्यासाठी वापरली जाते. ती एकाच वेळी बऱ्याच दस्तऐवजी स्कॅन करण्याची क्षमता देते, ज्यामुळे प्रक्रियेची दक्षता मोठ्या प्रमाणावर वाढते. सफ़ दस्तऐवजीची तयारी करणे यशस्वी बॅच प्रक्रिया तयार करण्यासाठी आवश्यक आहे. सारख्या दस्तऐवजींचे गटीकरण, स्टेपल्स खाली करणे आणि सही पोषण सुनिश्चित करणे जेथे स्कॅनिंग करताना जेब न येणे आणि दक्षता वाढणे होई. दस्तऐवजी प्रबंधन प्रणालीशी जोडणे आणि बॅच-प्रोसेसिंग-क्षम स्कॅनिंग उपकरणांचा वापर करून, समग्र कार्यक्रमाला मोठ्या प्रमाणावर वाढ दिली जाऊ शकते, ज्यामुळे बॅच स्कॅनिंग आजच्या दस्तऐवजी प्रबंधन समाधानांमध्ये मूलभूत वैशिष्ट्य बनले आहे.

सॉफ्टवेअरची संगती आणि विशिष्टता तपासा

OCR (ऑप्टिकल कॅरेक्टर रेकग्निशन)

OCR महत्त्वपूर्ण आहे कारण ते स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजींना हस्तातल्या प्रकारे टाइप करण्यापेक्षा सोपे बदलू शकते. प्रणाली छापलेल्या वाक्यांचा वाचन करते आणि ते इलेक्ट्रॉनिक प्रारूपात एडिट करण्यासाठी दस्तऐवजीत बदलते, ज्यामुळे ते शोधला जाऊ शकते, एडिट केला जाऊ शकते आणि साठवला जाऊ शकते, यामुळे दस्तऐवजी संचालन आणि पुनर्प्राप्ती सुलभ होते. परंतु सर्व OCR समान तयार नाहीत, कारण विभिन्न प्रोग्राममध्ये विविध सटीकता दर असतात. रेंडरर्स आणि दस्तऐवजी गुणवत्ता दस्तऐवजीत वापरल्या फॉन्ट आणि त्याची गुणवत्ता दोन्ही OCR सटीकतेवर महत्त्वपूर्ण प्रभाव डालू शकतात; त्यामुळे स्कोअर्स OCR प्रणालींमध्ये फरक पडू शकतात. जेव्हा उपकरण निवडण्याची वेळ येते, मी सदैव सुचवतो की उपकरणांमध्ये चांगली OCR असली पाहिजे - जिथे जास्त तिथे जास्त; तुम्ही त्यांना उपकरण देण्याचा विचार करू नये जे त्यांच्या कामाला कठीण बनवतात!

क्लाउड संग्रहीकरण आणि फाइल फॉर्मॅट

क्लाउड इंटिग्रेशन हा आजच्या स्कॅनिंग समाधानांमध्ये एक महत्त्वपूर्ण घटक आहे, ज्यामुळे स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजी पर्यायातून आणि दूरदर वापरून विभाजन करणे सोपे ठरते. व्यावसायिक ग्राहकांनी क्लाउड अखेर घेतल्यामुळे, स्कॅन डिवाइसचा मान्य विधानांसोबत संगत असणे आवश्यक आहे. PDF, JPEG, TIFF यासारख्या संगत फाइल फॉर्मॅट्स सुनिश्चित करतात की स्कॅन केलेल्या फाइल्स लॅपटॉपसोबत जोडलेल्या नसल्यासही वापरून विभाजन करणे शक्य आहे. हा फाइल्स संचालित करण्याचा लचीमिश्र रास्ता असून, स्कॅन करण्यानंतर त्यांना सोपे आयोजित करणे आणि बदलणे शक्य आहे, खालीलप्रमाणे तीघर आणि सोपे. स्कॅनर निवडताना, लोकप्रिय क्लाउड सेवांसोबत सहज इंटिग्रेशन आणि वापर करण्यासाठी एक मिळवणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे. हे तुमच्या कार्यक्रमाला मदत करू शकते, तसेच तुम्ही कोठूनही असूनही प्रभावी रीतीने सहकार्य करू शकता.

दस्तऐवजीच्या व्यवस्थापन प्रणालीसह संगत

कंपनीांसाठी ज्या कागदपत्रांच्या शोध प्रक्रिया सरळ करण्याची आवश्यकता असते, Document Management Systems (DMS) यासह इंटीग्रेशन अत्यावश्यक आहे. DMS-युक्त कॅन झालेल्या कागदपत्रांचा भरवण्यात आणि सुरक्षित प्रवेश करण्यात येणार आहे, हे कागदपत्र संचालन आणि सुरक्षा दोघेही प्रभावी बनवते. DMS यासह स्कॅन फीड कनेक्ट करून, फाइल संचालन आणि सुरक्षा ओळखून मजकूर करतो, तरीही माहिती सोपी उपलब्ध राहते. कोणीही विकल्पांवर खुश नाही? Microsoft SharePoint, DocuWare आणि Laserfiche यांसारख्या DMS विशिष्ट आहेत ज्यांच्याशी स्कॅनर्सचा भालचल आहे, ज्यामुळे त्यांच्या कागदपत्र संचालन क्षमतेला वाढविण्यात मदत होते. DMS सह आसानपणे काम करणारा स्कॅनर शोधण्याने उत्पादकता वाढवण्यासाठी महत्त्वपूर्ण आहे, तसेच माहितीबद्दल अधिक प्रभावी आणि पेशवी बनण्यास मदत होते.

सामान्य प्रश्न

स्कॅनर निवडताना मुख्य परिणाम काय आहेत?

महत्त्वाच्या विचारांमध्ये कागदपत्रांची संख्या आणि फ्रिक्वेन्सी, चित्रपटाची गुणवत्तेच्या आवश्यकता, ब्लूप्रिंट हँडलिंग क्षमता, रिझॉल्यूशन सेटिंग्स, स्कॅन वेग मापने, डप्लेक्स क्षमता, बॅच स्कॅनिंग कार्यक्रम आणि सॉफ्टवेअर संगतता यांची समावेश आहे.

DPI काय आहे आणि तो का महत्त्वाचे आहे?

DPI ही dots per inch चा मतभेद आहे, ज्यामुळे स्कॅन केलेल्या चित्रपटांची स्पष्टता ठरवली जाते. ही गुणवत्ता परिणामी चित्रातील विविधता आणि तिखाळ्याची प्रभावित करते आणि फोटोग्राफी किंवा ग्राफिक डिझाइन यासारख्या अनुप्रयोगांसाठी उच्च रिझॉल्यूशन आवश्यक असल्यास ती महत्त्वाची आहे.

OCR तंत्रज्ञान स्कॅनिंग प्रक्रियांना कसे फायदा देते?

OCR (ऑप्टिकल कॅरेक्टर रेकग्निशन) तंत्रज्ञान स्कॅन केलेले दस्तऐवजी चांगल्या पाठात रूपांतरित करते, हळूहळू डाटा एन्ट्री विलक्षण वाढवून उजवात मदत करते, शोध क्षमता वाढवते आणि पुन्हा मिळवण्याच्या प्रक्रिया उत्तम करते.

दुप्लेक्स स्कॅनिंग काय आहे?

दुप्लेक्स स्कॅनिंग ही पृष्ठाच्या दोन्ही बाजूंचा एकाच वेळी स्कॅन करण्याची क्षमता आहे. हे स्कॅनिंगच्या वेगाची दोनगुनी करते, ज्यामुळे याच वैशिष्ट्याने दोन्ही बाजूंवर लिहिलेल्या मोठ्या दस्तऐवजी स्कॅनिंगसाठी योग्य बनते.

स्कॅनर्सला क्लाउड इंटिग्रेशन का महत्त्वाचे आहे?

क्लाउड इंटिग्रेशन स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजीच्या दूरस्थ पहाण्यासाखील व भागिदारीसाठी सुविधा देते, लोकप्रिय प्लेटफॉर्म्सशी संगतता देऊन आणि स्कॅननंतरच्या वापर्यावरून दस्तऐवजीच्या प्रबंधनाची कार्यक्षमता वाढवून देते.