ဆွဲမှတ်စက်တစ်ခုရွေးချယ်ရန် အကောင်အထည်အများဆုံးစာရင်း

သင့်အချက်အလက်များကို တွေ့ရှိပါ ဆောင်းယူခြင်း လိုအပ်ချက်များ: စာရင်းများ၊ ပုံများ သို့မဟုတ် ဒီဇိုင်းများ

စာရင်းအရေအတွက်နှင့် လုပ်ဆောင်မှုသို့ရောက်ရှိသည့် အချိန်

စကန်နာအမျိုးအစားကိုရွေးချယ်ရာတွင် စာရွက်စာတမ်းအတွက် ပုံမှန်ထုထည်နှင့် စကန်လုပ်သည့်အမြန်နှုန်းတို့ကိုတွက်ချက်ခြင်းသည် အရေးကြီးပါသည်။ နေ့စဉ်စာမျက်နှာ ၁၀၀ ထက်ပိုပြီးစကန်လုပ်ပါက အလုပ်တွင်ဖိသိမ်းထားသောစကန်နာကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် သင့်အလုပ်ဝန်ကို အကောင်းဆုံးဖြစ်စေနိုင်ပါသည်။ လက်ရှိစကန်လုပ်နေသည့်အလုပ်ဝန်သည် ပိုမိုကြီးမားသော စွမ်းရည်နှင့် စွမ်းရည်မြင့်စကန်နာကို ထောက်ခံနိုင်ပါသည်။ စကန်လုပ်ရန်လိုအပ်ချက်များသော စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများသည် စတစ်တစ်တစ်တွင် တစ်ပတ်လျှင် ထောင်ချီ၍စကန်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဒုတိယအနေဖြင့် သင်စကန်လုပ်မည့်စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစားကိုစဉ်းစားပါ၊ စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစားပေါ်မူတည်၍ နှစ်ထပ်စကန်လုပ်ရန်အတွက် တိုးတက်သောစွမ်းရည် သို့မဟုတ် မီဒီယာအမျိုးအစားများတွင်စကန်လုပ်နိုင်သောစွမ်းရည်ကို လိုအပ်နိုင်ပါသည်။

ပုံရိပ်သို့မဟုတ် quality လိုအပ်ချက်များ

လိုအပ်သော ဆင်တူမှုရဲ့ ပိုင်းခြားသော ကိရိယာများအတွက် အရည်အချင်း၏ အရေးကြီးမှုကို ထိန်းသိမ်းဖို့ အလွယ်တကူ အရေးကြီးပါသည်၊ အထူးသဖြင့် ဓါတ်ပုံရိုက်ခြင်း သို့မဟုတ် ဂရပ်ဖစ်ဒစ်ဇိုင်းများအတွက် မြင့်တက်သော ရေးဖြေရှင်းမှုက လိုအပ်သည့်အခါတွင် ဖြစ်ပါသည်။ အားလုံးသော ဆောင်းပိုဒ်များသည် ညီမည်မဟုတ်ပါ၊ အချို့သော dpi လိုအပ်ချက်များသည် အရေးကြီးသော အရာဝတ္တုအမျိုးအစားများအတွက် သိမ်းဆည်းထားသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင့် ပရင်တစ်ခုအတွက် 300 DPI၊ သင့် ဒီဂျစ်တယ်ဒေါက်မင်းတစ်ခုအတွက် 200 DPI ကို လိုအပ်သည်။ သင့်အား မြင့်တက်သော ဆင်တူမှုများအတွက် ပိုမိုသော သိုလှောင်ရေးလိုအပ်သည်ကို ထိုးထားရန် လိုအပ်ပါသည်၊ ထို့ကြောင့် သင့်အား ဘယ် scanner ကို ဝယ်ယူမည်ကို ဆုံးဖြတ်ရန် အရည်အချင်းနှင့် သိုလှောင်ရေးအကြား လုံးဝ လုံလောက်သော 균형ကို ထိန်းသိမ်းရန်လိုအပ်ပါသည်။

Blueprint/Technical Drawing Considerations

ပုံစာများ၊ teknical drawings နှင့် မြေဆောက်တိုင်းများကို အများသူများ ကြီးမားသော ဖော်မတ်ရှိ စာမျက်နှာများဟု ခေါ်ဆိုသည်။ ထို့ကြောင့် အများသူများ၏ ကြီးမားသော အချက်အလက်များကို ထိန်းသိမ်းရန် အတူတူသော scanner ကို ရွေးချယ်ခြင်းသည် အခြေခံအရာဖြစ်သည်။ ARCHITECT/ENGINEER scanning ကဲ့သို့သော ကြီးမားသော ဖော်မတ်ရှိ ဆိုင်ရာ စက်မှုများကို အဆောက်အအိမ်တွင် သို့မဟုတ် အင်ဂျင်နီယာဘာသာရပ်များအတွက် အသုံးပြုရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ ထို Scanner များသည် ပုံစာများ၏ အချက်အလက်များကို ထိန်းသိမ်းရန် လိုအပ်ပြီး ပြောင်းလဲမှုများနှင့် ရှုပ်ထွေးသော အစိတ်အပိုင်းများကို ထိန်းသိမ်းရန်လည်း လိုအပ်သည်။ ထို့ပြင် သင့် blueprint များကို ဘယ်လိုအသုံးပြုမည်ကိုလည်း စဉ်းစားရန်လိုအပ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင့် blueprint များကို ပြန်လည်ဖော်ပြရန် နှင့် OCR (Optical Character Recognition) အရှိန်မြင်သော အခြေအနေများကို ထိန်းသိမ်းရန်လိုအပ်သည်။

စူးစမ်းလေ့လာခြင်း ဆောင်းရှင်း အမျိုးအစားများနှင့် အသုံးပြုမှုများ

Flatbed Scanners အတွက် ပြောင်းလဲသော အသုံးပြုမှု

ဖလက်ဘက် ဆန့်ယျင်များသည် အရောင်းအဝယ်စာအုပ်၊ ဓါတ်ပုံများနှင့် စာရင်းများစသည့် မျိုးစုံ ပုံစံများကို ဆန့်ယျင်နိုင်စေရန်အတွက် အလွယ်တကူ အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဒီဇiner သဘောထားသည် အရင်းအမြစ်ကို မည်သည့် အခြေအနေများမှ မပျက်စီးစေဘဲ ထိန်းသိမ်းရန်အတွက် အလွယ်တကူ အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဖလက်ဘက် ဆန့်ယျင်များသည် အရောင်းအဝယ်စာအုပ် သို့မဟုတ် ကျိုးပြားသော အရာများကို ဆန့်ယျင်ရန် အထောက်အကူပြုသည်။ ထို့ကြောင့် အရာဝတ္တုများကို ဆီးခြင်းမရှိဘဲ ဆန့်ယျင်နိုင်သည်။ သို့သော် သိမှတ်သည့်အရာများကို အမြဲတမ်း ဆန့်ယျင်ရန်အတွက် အခြား ဆန့်ယျင်များထက် အလျင်အသားကို အောက်ပါအတိုင်း ဆိုင်းရိုက်နိုင်သည်။

မြင့်မားသော ရေအမျိုးအစားရှိ လုပ်ဆောင်ချက်များအတွက် ရောင်းပေးဆန့်ကျင်ဘာ

စီတာဖောင်း ဆိုင်ရာ ပုံများကို အလွယ်တကူ ပြောင်းလဲနိုင်သည့် စကားရေး စက်တွေဟာ စီးပွားရေးအတွက် အထောက်အကူဖြစ်ပါတယ်။ အထူးသဖြင့် များစွာသော စာမျက်နှာများကို ဆိုင်းရာတွင် အသုံးပြုသည်။ စက်တွေဟာ စာမျက်နှာတွေကို အလွယ်တကူ စက်ထဲသို့ လွှာပြောင်းပေးပြီး အတူတကွ နှစ်ဘက်လုံးကို အတူတကွ အကောင်အထည်ဖော်ပြီး စာမျက်နှာများကို ဒီဂျစ်တယ်ဖောင်းသို့ ပြောင်းလဲခြင်းကို အမြန်တွင် ဖြစ်ပေါ်စေပါတယ်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ မိုဒယ်များက မိနစ်လျှင် 60 စာမျက်နှာ (PPM) အထိ ဆိုင်းရာအမြန်ကို ပေးနိုင်ပြီး၊ မြင့်မားသော ဆိုင်းရာလိုအပ်ချက်များရှိသော ကြီးမားသော အိုฟီစ်များအတွက် အခြေခံအရာဖြစ်ပါသည်။ သို့သော်လည်း အမြန်လောက်သော အလုပ်ဆောင်မှုမှာ အခြားသော အရာဝတ္တုများ သို့မဟုတ် အကြီးကျယ်မှုများကို ပြုလုပ်ရန် ခက်ခဲသည့် ပြဿနာများရှိပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အစားထိုးမှု သို့မဟုတ် အခြားအရာဝတ္တုများကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေရန် ဖလက်ဘက်စက်က ပိုကောင်းမွန်ပါတယ်။

လှုပ်ရှားရေးအတွက် ဆောင်ရွက်များ

အလုပ်သူများ အခြေအနေတွင် အဆိုင်မှာ သို့မဟုတ် လမ်းပေါ်တွင် အလုပ်လုပ်နေသည့်အခါ ဖ်လီဘီယန်စကိန်နာများ ထူးခြားသော အရာမဟုတ်ပဲ လိုအပ်သော အရာအဖြစ် ပို၍ အရောင်းအဝယ်လာပါသည်။ ဒီသူငယ်တွင်း လက်မှတ်တွေက လှုပ်ရှားသော လိုအပ်ချက်အတွက် အဖြစ်တွေ့ဖြေရှင်းချက်များ ပါဝင်သည့် ဖ်လီဘီယန်စကိန်နာများကို ပေးပါသည်။ ဒါမှမဟုတ် လူသားတွေကို လမ်းပေါ်တွင် အသုံးပြုနိုင်စေရန် အနည်းငယ်သော အရွယ်အစားနှင့် ဘိတ်เตอรီ အောက်ရှိ အခွင့်အလမ်းများဖြင့် ပေးပါသည်။ သို့သော် လွယ်ကူစွာ အသုံးပြုနိုင်သော ဖ်လီဘီယန်စကိန်နာများသည် အများအားဖြင့် အရောင်းအဝယ်စကိန်နာများထက် လျှော့ချထားသော စီးပွားမှုများနှင့် အလျင်အသားလျှော့ချထားသည်။ ထို့ကြောင့် ဒီမှာ ဒုတိယအဆင့် စကိန်နာအဖြစ်သာ အသုံးပြုရမည်ဖြစ်သည်။

သင့်လိုအပ်ချက်များ၊ အမျိုးမျိုးသော လုပ်ဆောင်ချက်များ၊ အရေအတွက်များ သို့မဟုတ် လွယ်ကူစွာရွေ့လျှင်လုပ်ဆောင်နိုင်ခြင်းများကို သေချာစွာ မျှော်လင့်ခြင်းဖြင့် သင့်အလုပ်အတွက် အကောင်းဆုံး စကားများကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

ယှဉ်ပြိုင်ခြင်း ဆောင်းရှင်း ရေးသားရိုက်ထားခြင်းနှင့် ရောင်အလေ့အကျင့်

DPI အကြောင်း သိရှိခြင်းအတွက် သိရှိခြင်း

Dots per inch (DPI) သည် ဆန့်ကျင်ပုံများ၏ အရှိန်အတန်းကို တိုးတက်စေသည့် အခြေအနေတစ်ခုဖြစ်သည်။ DPI သည် လူတစ်ယောက်၏ ဖတ်ရှုနိုင်သော ဒေတာများ၏ သုံးစွဲမှုကို တိုးတက်စေသည့် အခြေအနေတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒီဇိုင်းတစ်ခု၏ အရှိန်အတန်းကို တိုးတက်စေရန် DPI ကို အသုံးပြုသည်။ များသော အသုံးပြုမှုများအတွက် မတူညီသော DPI ဆိုင်ရာများကို လိုအပ်သည်။ (ဥပမာ၊ စာမျက်နှာတစ်ခုကို ဖတ်ရှုရန် 200 DPI သာလိုအပ်သည်။ ဒါပေမယ့် မြင့်တန်းဖုံးပုံတစ်ခုကို ဖတ်ရှုရန် 600 DPI သို့မဟုတ် ထက်ပိုသော ဖြေရှင်းမှုကို လိုအပ်သည်။) ထို့ပြင် ဖတ်ရှုထားသော ဒေတာ၏ အသုံးပြုမှုကို ထိုသို့ ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။ အထူးသဖြင့် အရင်းအမြစ်များကို သိမ်းဆည်းရန် သို့မဟုတ် မြင့်တန်းဖုံးပုံတွင် အသုံးပြုရန် DPI အမြင့်ကို လိုအပ်သည်။

ရောင်အလက်ကို Accurate Reproduction အတွက်

အရောင်အလက်သည် ပုံမှန်အရောင်ကို မှန်ကန်စွာပြန်လုပ်ရန် အရေးကြီးသော အချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒါဟာ ဆိုင်ရာ စက်တွေရဲ့ အရောင်ကို ဘယ်လောက်ပြန်လုပ်နိုင်တယ်ဆိုတာကို ကိုယ်စားပြုပြသထားတယ်၊ ပိုမိုမြင့်တဲ့ အရောင်အလက်များက ပိုပြင်းထန်တဲ့ နှင့် မှန်ကန်တဲ့ ပုံများကို ဖြစ်စေပါတယ်။ အများစုအတွက် အသုံးဝင်တဲ့ အရောင်အလက်စ준ာများ ဥပမာ 24-bit true color က ပုံသွင်းအရောင်နဲ့ ဖိုင်အရွယ်အစားကြားမှာ ကောင်းတဲ့ အလျောက်ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါပေမယ့် အရောင်ကို မှန်ကန်စွာ ကိုင်တွယ်ရန် အရေးကြီးတဲ့ အလုပ်များမှာ ဥပမာ graphic design တွင် ပိုမိုရှုပ်ထွေးတဲ့ အရောင်အလက်အချို့ပါဝင်တဲ့ စက်ကို သုံးပါ။ ဒါကြောင့် စာရင်းများနဲ့ ပုံများလေးတွေဟာ အရောင်များကို ထိန်းသိမ်းပြီး အသေးစိတ်တွေကိုလည်း ရှင်းပါသည်။

အရည်အချင်းနှင့် ဖိုင်အရွယ်အစားကြား 균형တွေ့ရန်

အရွယ်အစားကောင်းမှုရှိသော ပုံတွင်းများဖြင့် ရှိနေရန်၊ ဒေတာဖိုင်များကို ထည့်သွင်းရန် ဟာ့ဒ်ဘားလေး၏ အချိန်ကို မကျန်ရစေရန် အလုပ်အတွက် ပြောင်းလဲခြင်းမှာ အခြေခံအရာဖြစ်ပါသည်။ အမြင့်ရိုက်ချိန်နှင့် အမြင့်ရောင်ရွယ်မှုဖြင့် အလွန်သိရှိသော ရှင်းလင်းမှုကို ပေးပို့နိုင်သော်လည်း၊ ဒါဟာ အရောင်းအကြောင်းကို ပြောင်းလဲခြင်းနှင့် အသုံးပြုခြင်းတွင် ပြဿနာများကို ဖြစ်စေနိုင်ပါသည်။ အရောင်းအကြောင်းကို အလွန်ကြီးမားသော ဖိုင်ဖြင့် ပြောင်းလဲခြင်းမှာ အရောင်းအကြောင်းကို ပိုမိုသိရှိရန် အခြေခံအရာများကို ပြောင်းလဲခြင်းဖြင့် ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ပုံမှန်အချိန်မှာ အရောင်းအကြောင်းကို အသုံးပြုသူများအတွက် အရွယ်အစားကောင်းမှုကို မျှော်လင့်နိုင်သည်။ သို့သော်လည်း အရောင်းအကြောင်းကို အရောင်းအကြောင်းအတွက် အမြင့်ရိုက်ချိန်ဖြင့် ထုတ်လုပ်ခြင်းမှာ ဒေတာအချိန်နှင့် ဝင်ရောက်ခြင်းကို လုံးဝ မျှော်လင့်ရန် လိုအပ်သည်။

စကင်နှုန်းနှင့် Duplex အရည်အသွေးများကို အကဲဖြတ်ပါ

တစ်မိနစ်တစ်မျက်နှာ (PPM) မက်ထရစ်များ

မျက်နှာပေါင်းစီအတွက် (PPM) သည် စာရင်းများကို အမြဲတမ်းဖြင့် လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည့် ကုမ္ပဏီများအတွက် အထူးသဖြင့် ဆွဲခြင်းအမြန်ကို တွေ့ရှိရန် အခြေအနေတစ်ခုဖြစ်သည်။ PPM အမြင်းဆုံးလျှင်၊ စာရင်းများကို ထုတ်လုပ်ခြင်းအမြန်လျှင် အမြင့်ဆုံးအလုပ်ရှိသည့် အိမ်အခြားများအတွက် အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့် Brother ADS-4900w သည် မျက်နှာပေါင်း ၆၀ စီအတွက် ဆွဲခြင်းအမြန်ရှိသည်၊ ထို့ကြောင့် ကုမ္ပဏီများအတွက် ပို၍ ကျေးဇူးပြုသည်။ အခြားဖက်မှ အခြား များစွာအသုံးပြုသော ဆွဲခြင်းများသည် ၂၀-၃၀ PPM အမြန်နိမ့်များကို ပါဝင်နိုင်သည်၊ ထို့ကြောင့် အကောင်းဆုံးသည် ပစ္စည်းကိုယ်ပိုင်ရောင်းသူများ သို့မဟုတ် အိမ်အခြားအသုံးပြုသူများအတွက် လိုအပ်သည်။ အလုပ်အတွက် PPM နှင့် ဆွဲခြင်းအမြန်ကို တူညီစေရန် အကောင်းဆုံးထုတ်လုပ်မှုနှင့် အနည်းဆုံးရесоurсе consumption ကို ရရှိရန် အရေးကြီးပါသည်။

နှစ်ဘက်ဆောင်ခြင်း၏ ကူးသန်းမှု

ဒုက္ခြောင် ဆန့်ကျင်ဘက် စီမံခန်းသည် အကယ်၍ တစ်ဖက်ရဲ့ စာမျက်နှာ၏ နှစ်ဘက်ကို တူညီမျှတစ်ခါတွင် ဆန့်ကျင်ဘက်လုပ်ဆောင်နိုင်ရင် အချိန်ကို အများအပြား သိမ်းဆည်းနိုင်ပါတယ်။ ဒီ လုပ်ဆောင်ချက်က ဆန့်ကျင်ဘက်အမြန်အထိန်းကို ကြီးမားစွာ နှစ်ဆ တိုးတက်စေပြီး နှစ်ဘက်စာမျက်နှာကို လုပ်ဆောင်ခြင်းရဲ့ စုစုပေါင်း အလုပ်အမှုကို ကြီးမားစွာ တိုးတက်စေပါတယ်။ ဒီလိုဖြစ်နိုင်ခြင်းက နည်းပညာအသစ်များကြောင့်ဖြစ်ပြီး နှစ်ခုရဲ့ CIS ဆေ့စ်သော အောက်ဆိုင်ရာ အသုံးပြုမှုကြောင့်ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါက အများဆုံး စာအုပ်များကို ဆန့်ကျင်ဘက်လုပ်ဆောင်ချိန်မှာ အချိန်ပျောက်ဆုံးမှုကို လျော့ပါတယ်။ အခြားဖက်တွင် အချိန်တွင် အနည်းငယ်တိုးတက်မှုရှိနိုင်ပါတယ် (အောက်ဆိုင်ရာ အဆင့်အတန်းမှုကြောင့်)။ ထပ်တူညီမျှ ဆန့်ကျင်ဘက်က ပတ်ဝန်းကျင်အရ ပိုမို သဘာဝဝင်ဖြစ်စေရန်အတွက် အရမ်းကြီးပါတယ်။ ဒါကြောင့် စာမျက်နှာကို ပျောက်ဆုံးမှုကို လျော့ပါတယ်။ ဒါကြောင့် အလုပ်အမှုကို သဘာဝဝင်ဖြစ်စေရန်အတွက် ဒီလို ရွေးချယ်ပေးမှာကို အားလုံးသိမ်းဆည်းပါတယ်။

Batch Scan လုပ်သားစီးဆင်းမှု

အချိန်တစ်ကြိမ်တည်းမှာ မူရင်းများကို အများအပြား ဆွဲထုတ်ရန် လုပ်ဆောင်သည့် ပညာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒါဟာ မူရင်းများကို တစ်ချိန်တွင် အများအပြား ဆွဲထုတ်ခြင်းဖြင့် လုပ်ဆောင်ချက်၏ ကုန်မြှုပ်ကို အကြီးအကျယ်ဖြင့် တိုးတက်စေသည်။ အောင်မြင်သော batch process များကို ဖန်တီးရန် မူရင်းများကို အကောင်အထည်ဖော် )prepareပ်ဆိုင်းရန်လိုအပ်သည်။ အတူတူသော မူရင်းများကို အစုံအဝေးများဖြင့် ပေါင်းစည်းခြင်း၊ စာရင်းများကို ဖယ်ရှားခြင်းနှင့် မူရင်းကို မှန်ကန်စွာ ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် ဆွဲထုတ်ရာတွင် ကြောင်းတွေ့မှုများကို ရှောင်ရှားနိုင်ပြီး ကုန်မြှုပ်ကို တိုးတက်စေနိုင်သည်။ Document management system နှင့် တွဲဖက်လျှင် အသုံးပြုနိုင်သော batch-processing-capable scanning tools များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် လုပ်ဆောင်ချက်အလုံးကို အကြီးအကျယ်ဖြင့် တိုးတက်စေနိုင်ပြီး ဒါက batch scanning သည် နောက်ထပ် document management solutions များ၏ အခြေခံအသွင်အပြင်တစ်ခုဖြစ်လာခဲ့သည်။

Software Compatibility နှင့် Features ကို စစ်ဆေးပါ

OCR (Optical Character Recognition)

OCR သည် အကြံပြုချက်ရှိသည်မှာ၊ scanned documents ကို manually ဆောင်ရွက်ရန်လိုအပ်မည့် text ဖြစ်စေရန်အတွက် လိုအပ်သည်။ အခု process သည် အချိန်ကို သိမ်းဆည်းပေးပါသည်။ စနစ်သည် printed text ကို ဖတ်ရှုပြီး electronic format ထဲသို့ editable document အဖြစ် convert လုပ်ပါသည်။ ထို့နောက် search၊ edit နှင့် store လုပ်ရန်ဖြစ်ပြီး၊ document management နှင့် retrieval ကို လွယ်ကူစေပါသည်။ ဒါပေမယ့် OCR အားလုံးမှာ တူညီမျှသော performance မရှိပါ။ မဟုတ်သော program တွေမှာ accuracy rate တွေက မတူပါဘူး။ Renderers နှင့် document quality တို့က scanned document ထဲမှာသုံးထားတဲ့ font နှင့် quality တို့က OCR accuracy ကို အရမ်းကြီးတဲ့အားဖြင့် သက်ရောက်ပါတယ်။ ဒါကြောင့် OCR systems တွေကြားမှာ score တွေက မတူပါဘူး။ ဒီဇိုင်းတွေရဲ့ device တွေကိုရွေးချယ်ဖို့အခါမှာ၊ အကောင်အထည်ဖော်မှုများအတွင်း good OCR ရှိပါက အကောင်အထည်ဖော်မှုကို အများဆုံးဖြင့် ရွေးချယ်ပါ။ သင့်လုပ်ငန်းတွေကို ခက်ခဲစေသော tool တွေကို checker တွေအတွက်ပေးချင်မှာမဟုတ်ပါဘူး။

ကဗျား အစုံလုပ်ငန်းနှင့် ဖိုင်ဖော်မတ်များ

ယနေ့ခေတ်အသုံးပြုနေကြသည့် စကင်နင်းဖတ်ခြင်းဆိုင်ရာဖြေရှင်းမှုများတွင် မျှဝေမှုနှင့် ဝဘ်ပေါ်တွင်စာရွက်စာတမ်းများကို လွယ်ကူစွာခေါ်ယူနိုင်မှုတို့အတွက် Cloud integration သည် အဓိကအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ပါသည်။ စီးပွားရေးဆိုင်ရာ ဖောက်သည်များက မျှဝေမှုစနစ်ကို အသုံးပြုလာသည့်အတွက် လူကြိုက်များသော ပလက်ဖောင်းများနှင့် ကိုက်ညီသော စကင်နာများကို ရွေးချယ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ PDF၊ JPEG နှင့် TIFF စသည့် ဖိုင်ပုံစံများသည် ကွန်ပျူတာနှင့် ချိတ်ဆက်ထားစရာမလိုဘဲ စကင်ဖတ်ထားသောဖိုင်များကို အသုံးပြုနိုင်ပြီး မျှဝေနိုင်မှုကို အာမခံပေးပါသည်။ ဖိုင်များကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် အဆင်ပြေမှုရှိခြင်းသည် စကင်ဖတ်ပြီးသောဖိုင်များကို လွယ်ကူစွာစီစဉ်နိုင်ပြီး ပြောင်းလဲနိုင်မှုကို ပေးစွမ်းသည့်အပြင် ပိုမိုမြန်ဆန်လွယ်ကူစေပါသည်။ စကင်နာများကိုရွေးချယ်စဉ်တွင် လူကြိုက်များသော cloud ဝန်ဆောင်မှုများနှင့် အလွယ်တကူချိတ်ဆက်အသုံးပြုနိုင်သော စကင်နာကိုရွေးချယ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ထိုသို့ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် သင့်၏ လုပ်ငန်းစီးဆင်းမှုကို တိုးတက်စေပြီး သင်နေရာမည့်အရပ်ကိုမစူးစမ်းဘဲ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်မှုကို အာမခံပေးပါသည်။

စာရင်းမှတ်တမ်းစနစ် ပေါင်းစည်းရေး

ကုမ္ပဏီများအတွက် ရုံးထုတ်လှန်မှုစဉ်ဆင့် ဖိုင်များ၏ ရှာဖွေရေးလုပ်ငန်းများကို သင်္ချာရေးဆွဲဖြင့် ပြင်ဆင်ရန် Document Management Systems (DMS) နှင့် တူညီသော အတွင်းပါဝင်မှုသည် အလွယ်တကူလိုအပ်သည်။ DMS-နှင့် တူညီသော ဆောင်းပါတီးထားသော ဖိုင်များကို နိဂုံးစွာ သိမ်းဆည်းနိုင်ပြီး သိမ်းဆည်းထားသော ဒေတာများကို အာမခံစွာ ရောက်ရှိနိုင်ပြီး ဖိုင်များ၏ စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် ကာကွယ်မှုကို အကောင်းဆုံးဖြင့် ရရှိနိုင်သည်။ DMS နှင့် scan feeds ကို ဆက်စပ်လိုက်သည့်အခါ ဖိုင်များ၏ စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် ကာကွယ်မှုကို ထပ်မံတိုးတက်စေပြီး အချက်အလက်များကို လွယ်ကူစွာ ရောက်ရှိနိုင်စေသည်။ ဘယ်သူမျှမ အရွယ်အစားများကို မကြိုက်ဘူးလား? Microsoft SharePoint၊ DocuWare နှင့် Laserfiche အတိုင်း DMS ကြီးမားများသည် ဆောင်းပါတီးများနှင့် ကောင်းမွန်သော ဆက်ဆံရေးများရှိသည်ဟု အမှန်တွေ့ရပြီး ဒီမှာ သင့်၏ ရုံးထုတ်လှန်မှုစဉ်ကို တိုးတက်စေရန်အတွက် ကောင်းမွန်စွာ ထားရှိနေသည်။ DMS နှင့် လွယ်ကူစွာ အလုပ်လုပ်နိုင်သော ဆောင်းပါတီးတစ်ခုကို ရှာဖွေလိုက်ပါက ထုတ်လုပ်မှုကို အကောင်းဆုံးဖြင့် တိုးတက်စေနိုင်ပြီး သင့်၏ အချက်အလက်များအတွင်း ပိုမိုသက်သာစွာ နှင့် ပိုမိုပရောဖက်ရှင်လျှော့ချနိုင်ပါသည်။

မေးမြန်းမှုများ

ဆွဲမှုကိုရွေးချယ်ရာတွင် အဓိကဆုံး အချက်အလက်များမှာ ဘာမျှလဲ?

အရေးကြီးသော ချဉ်းကပ်မှုများမှာ စာရင်းအရေအတွက်နှင့် လိုလျော်မှု၊ ပုံများ၏ qualité အဆင်ပြေရမည့် လိုအပ်ချက်များ၊ ဒီဇိုင်းဖြင့် ပြုလုပ်ထားသော စာရင်းများကို ပြုလုပ်နိုင်သည့် အာရှိမှုများ၊ ဖြေရှင်းမှု ဆိုင်ရာ ဆိုင်ခြင်းများ၊ ဆင်းရိုင်းအမြင်များ၊ ဒုက္ချုပ်ဆိုင်ရာ အာရှိမှုများ၊ အချိုးအစားများ ဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းများ၊ နှင့် software တွင် အကောင်းဆုံး အကိုင်းအကြမ်းဖြစ်ပါသည်။

DPI ဆိုတာဘာလဲ နဲ့ ဘာလို့အရေးကြီးလဲ?

DPI ဆိုတာကတော့ တစ်လျှောက်လေးမှာ အမှတ်များရှိပြီး ဆိုတာပါ။ ဒါဟာ scanned ပုံများ၏ ရှင်းလင်းမှုကို ဆောင်ရွက်ပါတယ်။ ဒါဟာ ရလဒ်အနေဖြင့် ပုံများ၏ အသေးစိတ်နှင့် sharpness ကို သိမ်းဆည်းပြီး ပြောင်းလဲမှုများအတွက်အရေးကြီးပါတယ်။ ဥပမာ- photography သို့မဟုတ် graphic design တွင် အလွန်ရှင်းလင်းသော ဖြေရှင်းမှုလိုအပ်ပါတယ်။

OCR တဲ့ technology က scanning လုပ်ငန်းများကိုဘာလို့အကူအညီပေးလဲ?

OCR (Optical Character Recognition) တဲ့ technology က scanned စာရင်းများကို ပြင်ဆင်နိုင်သော text အဖြစ်ပြောင်းလဲပေးပြီး manual data entry ကို ဖယ်ရှားပေးတယ်။ ဒါပေမယ့် searchability နဲ့ retrieval processes ကိုပင် တိုးတက်ပေးပါတယ်။

ဒုက္ချပ် ဆိုင်ရာ အမှတ်တင်သည် ဘာနည်း?

ဒုက္ချပ် ဆိုင်ရာ အမှတ်တင်သည် စာမျက်နှာ၏ နှစ်ဖက်ကို တွန်းအားဖြင့် အမှတ်တင်နိုင်သည့် အချိန်အတွင်းရှိ ရည်ရွယ်ချက်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် အမှတ်တင်အလွှာ၏ အလွှာကို ကြီးမားစွာ တိုးတက်စေပြီး နှစ်ဖက်လုံးရှိ စာမျက်နှာများအတွက် အဆင့်မြင့်သော အလုပ်ဆောင်မှုကို ပေးဆောင်သည်။

ဆိုင်ရာ အမှတ်တင်များအတွက် ကူးသွားခြင်း အားလုံးက ဘာလို့ အရေးကြီးလဲ?

ကူးသွားခြင်း အားလုံးက အမှတ်တင်ထားသော စာမျက်နှာများအတွက် ဝေါဟာရအားလုံးကို ထိုးဝေခြင်းနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းကို ပေးသည်။ လူသိများသော ပုံစံများနှင့် အကောင်းဆုံး အသုံးပြုချက်များနှင့် စာမျက်နှာများကို အမှတ်တင်ပြီးနောက် အသုံးပြုခြင်းနှင့် စာမျက်နှာများကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းအတွက် အလွယ်တကူ ပေးသည်။