اسکینر چونا کرنے کے لئے نہایت چیک لسٹ

اپریشن کی تلاش اسکیننگ احتیاجات: دستاویز، تصاویر یا بلیو پرینٹس

دستاویز کی حجم اور فریقونسی

اس کے مہمانوں کی عادی حجم اور سکیننگ کی رفتار کو گنتی کرنے کا اہمیت ہے تاکہ درست سکینر کا انتخاب کیا جا سکے۔ اگر آپ دن میں 100 صفحات سے زیادہ سکین کر رہے ہیں تو کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے شیٹ فیڈ سکینر کی طرف سوچیں۔ موجودہ سکیننگ کارکردگی کو جسٹفای کرنے کے لئے شاید آپ کو بھری ہوئی واجب اور بڑی ہیئت کی ضرورت پड় سکتی ہے۔ معطوفات کے مطابق، سکیننگ کی ضرورت والے کاروبار ہر ہفتے ہزاروں سکینز کر سکتے ہیں۔ دوسری طرف، آپ کے سکین کردہ ذیلی کاغذات کی قسم پر غور کریں، کیونکہ کاغذات کی قسم پر منحصر ہے کہ آپ کو مثلاً پیشرفته ڈپلیکس کی ضرورت پड़ سکتی ہے یا مختلف مدیا کی قسموں میں سکین کرنے کی صلاحیت۔

تصویر کی کوالٹی کی ضروریات

اسکینز کی خواہشمند تصویر کیٹی کیتھی کی اہمیت ہے، خاص طور پر فوٹوگرافی یا گرافیک ڈیزائن جیسے مقاصد کے لئے جہاں مطلوب عالی تجزیہ ہے۔ تمام اسکیننگ سہولیات برابر نہیں ہیں، جبکہ کچھ حد تک کم اوسط DPI کی ضرورت تصویر کے قسم پر منحصر ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کے چاپ کے کام کے لئے 300 DPI یا آپ کے ڈجیٹل مستندات کے لئے 200 DPI کافی ہوسکتا ہے۔ آپ کو یہ دلچسپی رکھنی چاہئے کہ عالی کیفیت کی اسکینز مزید ذخیرہ کی ضرورت چاہیے، تو یہ آپ کی فیصلے پر تاثر پڑے گا کہ کونسا اسکینر خریدیں تاکہ کیفیت اور ذخیرہ کے درمیان قابل قبول توازن برقرار رہے۔

بلوپرینٹ / ٹیکنیکل ڈراؤنگ کی ملاحظات

بلوپرینٹس، تیکنیکل ڈرافٹس اور نقشے عام طور پر وسیع فارمیٹ کے ذریعہ سندات کے نام سے جانا جاتا ہے اور ان کے لئے مناسب اسکینر کا انتخاب بنیادی ہے کیونکہ ان میں وسیع اور تفصیلی معلومات شامل ہوتی ہیں۔ معماری یا مngineerیگ پلانز اسکین کرنے کے لئے وسیع فارمیٹ کے اسکینرز کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ ایسے اسکینرز تیکنیکل ڈرافٹس کے تفاصیل کو حفظ کرنے چاہئیں، جن میں نازک لائنوں اور مشقعت پرکار خصوصیات شامل ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ کو یہ بھی سوچنا چاہئے کہ آپ کی اسکین شدہ بلوپرینٹس کس طرح استعمال کی جائیں گی--مثال کے طور پر، اگر آپ ان کو محرر پذیر سندات میں تبدیل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تو آپ کو عالی OCR (Optical Character Recognition) کیٹیلٹی کی ضرورت ہوگی تاکہ پроفرشنل استعمال کے لئے اچھی طرح سے دکھنے والے دیٹا حاصل ہوسکے۔

استخراج کریں سکینر اقسام اور ان کے استعمالات

فیٹ بلاڈ سکینرز برائے ورسرٹی

فلیٹ بیڈ اسکینرز بہت متعدد ہوتے ہیں، آپ کو مختلف فارمیٹس کو اسکین کرنے کی اجازت دیتے ہیں جن میں کتابیں، تصاویر اور مستندات شامل ہیں۔ اس کثیرالغرضی کا خاصہ ان کو ارکان کے طور پر بھی عمدہ بناتا ہے، جیسے ارکان کے ذریعے وہ جہاں چاہتے ہیں وہاں اصل کی تکملت کو نقصان کے بغیر برقرار رکھنا چاہتے ہیں۔ فلیٹ بیڈ اسکینرز خصوصی طور پر مفید ہوتے ہیں اگر آپ کو سکین کرنے والے اشیاء کو نا چاہیے یا ضعیف ہو، کیونکہ وہ حرکت نہیں کرتے تو اشیاء کو نقصان نہیں پہنچتا۔ لیکن اس معیاریت پر زور دینا انہیں بڑی شمارندگی کے کاموں کے لئے مناسب نہیں بناتا جہاں انہیں دوسرے اکثر اسکینرز کے مقابلے میں بہت کم درجے پر حرکت کرنا پड়ے گا۔

شیٹ-فیڈ اسکینرز عالی حجم کے کام کے لئے

شیٹ-فیڈ سکینر ایک کارآمد قسم ہے جسے کاروبار خاص طور پر پسند کرے گا، خاص طور پر جب وہ بڑی تعداد میں دستاویز سکین کر رہے ہیں۔ سکینر صفحات سکینر کے ذریعے گذارتا ہے اور دونوں طرفیں ایک ساتھ پروسس کرتا ہے، اس لیے دستاویز کو ڈجیٹل فارم میں تبدیل کرنے میں زیادہ تیزی ہوتی ہے۔ مثلاً، کئی ماڈلز 60 صفحات فی منٹ (PPM) کی رفتار سے سکیننگ کی حوصلہ کشی کرتی ہیں، جو بڑے آفس کے Situation میں ضروری بن جاتی ہیں جہاں بڑی تعداد میں سکیننگ کی ضرورت ہوتی ہے۔ پر انہیں تیز عمل کے باوجود کچھ نقصانات بھی ہیں، جن میں غیر معیاری سائز یا نرم اصلیں سمجھنے میں مشکل ہوتی ہے، جو ایک فلات بیڈ، مثلاً، بہتر طریقے سے سمجھ سکتا ہے۔

موبائیل اسکینرز کے لئے پورٹبل

زیادہ تر لوگ گھر سے کام کرتے ہیں یا راستے میں ہیں، پورٹبل اسکینرز کا استعمال ضرورت کے طور پر بڑھ چکا ہے۔ یہ چھوٹے حجم کے دستیات موبائل اسکیننگ حل کی بڑھتی ضرورت کو پورا کرتے ہیں جیسے کہ چھوٹا فٹ پرنٹ اور بیٹری کے اختیارات جو انہیں کام کرنے کے لئے میدان میں استعمال کرنے کے قابل بناتے ہیں۔ چاہے آسانی کے ساتھ یہ پورٹبل اسکینرز عام طور پر کم اسکیننگ صلاحیتوں کے ساتھ ہوتے ہیں اور وہ ثابت اسکینرز سے کم تیزی سے کام کرتے ہیں، اور ان کو دوسرا اسکیننگ دستیا کے طور پر استعمال کیا جانا چاہیے۔

اس بات کی تصدیق کرتے ہوئے کہ کس قسم کی سکینر آپ کی ضرورت کو پورا کرتی ہے، آپ کی خاص ضروریات کو سمجھنا ضروری ہے، چاہے وہ متعددیت، حجم یا حرکت ہو، تاکہ آپ کے کام کے لئے سب سے مناسب آلہ منتخب کیا جا سکے۔

مقابلہ کریں سکینر قدرت و رنگ کی گہرائی

DPI کے لئے صافی کی سمجھ

اینچ پر دوڑ (DPI) اسکینڈ ہوئی تصاویر کے کوالٹی کا ایک مہتمل انداز ہے۔ یہ ایک معین فضائے میں اسکینر کے لیے قابل خواندگی دوڑ کی چمک ہے، عام طور پر صفحے پر اینچ پر دوڑ (dpi) کے طور پر پیمائش کی جاتی ہے اور یہ تصویر کی تفصیلات اور تیزی کو متاثر کرتی ہے۔ مختلف اطلاقات کو مختلف DPI سیٹنگز کی ضرورت ہوتی ہے (مثال کے طور پر، ایک معیاری متنی ذیلی کو اسکین کرنے کے لیے صرف 200 DPI کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن اگر آپ ایک عالی کوالٹی کی تصویر کو اسکین کر رہے ہیں تو اسکین کی شدیدیت 600 DPI یا اس سے زیادہ کی ضرورت ہوتی ہے)۔ مناسب DPI منتخب کرتے وقت اسکینڈ متریل کے استعمال کی ختمی پر غور کریں۔ عالی کوالٹی کی پرینٹنگ یا آرکائیو کو صرف اعلی DPI سطح پر حاصل کیا جا سکتا ہے، کیونکہ یہ علاج کی مدد سے زیادہ تفصیلات اور کوالٹی کو برقرار رکھنا ممکن بناتا ہے۔

رنگ کی گہرائی برائے صحیح تخلیق

رنگ کی گہرائی تصویر کی کوالٹی کے لئے ایک مہمیں جانچ کا عناصر ہے جسے مناسب رنگ کی تخلیق کے لئے دھیان میں رکھا جانا چاہئے۔ یہ ایک سکینر کی قابلیت کو ظاہر کرتی ہے کہ وہ کتنے رنگوں کو تخلیق کرسکتا ہے، اور زیادہ گہرائی سے بہت رنگین اور مناسب تصاویر حاصل ہوتی ہیں۔ مشہور رنگ کی گہرائی کی معیار، جیسے 24-bit true color، اکثر مقاصد کے لئے مناسب ہیں کیونکہ وہ تصویر کی کوالٹی اور فائل کے سائز کے درمیان ایک اچھا تعادل پیش کرتے ہیں۔ لیکن وہ کام جہاں مناسب رنگ کی مطابقت کی ضرورت ہے، جیسے گرافک ڈزائن، ایک سکینر کو مزید پیشرفته رنگ کی گہرائی کی خصوصیات سے متعلق سوچیں۔ اس کے ذریعے، دستاویزات اور یہ بھی تصاویر رنگین رہتی ہیں اور ان کے تمام تفصیلات برقرار رہتے ہیں۔

کوالٹی کو فائل سائز کے ساتھ متوازن کرنا

ان کیفیت فوٹوگرافی کو حاصل کرنے میں بہت سلسلہ مندی چاہیے جس سے آپ کو ڈرائیو کا خالی جگہ جلد نہ ہو اور آپ فائلیں ذخیرہ کر سکیں۔ عالی تجزیہ کے ساتھ اسکین کافی دقت پیش کرسکتا ہے لیکن یہ بڑی فائل ہوسکتی ہے جو ذخیرہ کرنے اور شیئر کرنے میں مشکلات پیش کرسکتی ہے۔ کمپریشن کی طریقہ کار معقول فائل سائز کم کرسکتی ہے جبکہ کیفیت کو بہت کم چھوٹا ہوسکتا ہے، لیکن اس میں کچھ صلاحیت ہونے کی اجازت ہے۔ پرینٹ، پیشی یا ذخیرہ کرنے کے لیے پیش کردہ تصاویر کو عالی کیفیت کے ساتھ اسکین کی ضرورت ہوتی ہے: جبکہ روزمرہ کے کام کے لیے کاغذات کی اسکین کیفیت کم ہو سکتی ہے۔ تاہم، عالی تجزیہ کی فائلوں کو ڈسک خالی جگہ اور رسیدگی کے وقت کے مقابلے میں وزن دیا جانا چاہیے۔

اسکیننگ کی رفتار اور Duplex صلاحیتوں کا جائزہ لیں

Pages Per Minute (PPM) میٹرکس

پیجز پر منٹ (PPM) سکیننگ کے رفتار کو جائزہ لگانے کے وقت ایک غور کا موضوع بن جاتا ہے، خاص طور پر وہیں بزنسز کے لئے جو کاغذات کے زیادہ حجم کو پروسیس کرنے کی ضرورت رکھتے ہیں۔ PPM کا زیادہ ہونا کاغذات کے آؤٹ پٹ کو تیز کرتا ہے، جو عالی حجم کے آفس میں فائدہ مند ہوتا ہے۔ مثلاً Brother ADS-4900w کا سکیننگ رفتار 60 پیجز پر منٹ ہے، لہذا یہ بڑی کمپنیوں کے لئے زیادہ مناسب ہے۔ مخالفت میں، دوسرے متعدد مقاصد کے سکینرز کا PPM ریٹ 20-30 ہونا ممکن ہے، جو فروش کے نمائندوں یا گھر کے آفس کے استعمال کرنے والوں کے لئے کافی ہو سکتا ہے۔ اپنے کام کے حجم کو مکسimum پیداواری اور مینimum ریسرس کانسیومپشن کے لئے سکینر کے PPM کو جوڑنا چاہیے۔

دوبارہ طرف اسکین کرنے کی کارکردگی

ڈپلیکس اسکیننگ، جو کہ صارفین کو ایک ہی وقت میں صفحے کے دونوں رخ اسکین کرنے کی سہولت دیتی ہے، بہت زیادہ وقت بچانے میں مدد کر سکتی ہے۔ یہ خصوصیت موثر طور پر اسکیننگ کی رفتار کو دوگنا کر دیتی ہے، جس سے خود بخود دونوں طرف کے دستاویزات کی کل اسکیننگ کی کارکردگی میں نمایاں اضافہ ہوتا ہے۔ یہ تکنیکی اختراعات کی وجہ سے ممکن ہوا ہے، بشمول ڈیول سی آئی ایس سینسرز کے استعمال کے، اور یہ انتہائی موٹی بکلیٹس کو اسکین کرتے وقت بھی تقریباً وقت ضائع کیے بغیر کام کر سکتا ہے۔ اس کے علاوہ ذرا زیادہ حساب لگانے کے وقت کی موجودگی کا ذکر بھی مناسب ہو گا (اس بات کی وجہ سے کہ اختیارات کے پیچیدگی میں اضافہ ہوا ہے)۔ اس کے علاوہ، ڈپلیکس اسکیننگ ماحول دوست ہونے کا ایک طریقہ ہے کیونکہ یہ کاغذ کے ضیاع کو کم کر دیتی ہے، لہذا وہ کمپنیاں جو ماحول کے معاملے میں ذمہ دار ہیں، اس فیچر کے ساتھ ایک حکمت مندانہ انتخاب کر رہی ہیں۔

باتچ اسکیننگ ورک فلو

باتچ اسکیننگ ایک تقنيت ہے جو کثیر تعداد میں دستاویز کو اسکین کرنے کے عمل کو خودکار بنانے کے لئے استعمال ہوتی ہے۔ یہ ایک ساتھ کئی دستاویز اسکین کرتی ہے، جو عمل کی کارآمدی کو بہت زیادہ حد تک بڑھاتی ہے۔ موفق باتچ پروسسز کو بنانے کے لئے دستاویز کی منظم تیاری کی ضرورت ہوتی ہے۔ مشابہت والے دستاویز کو بندل کرنا، ڈبلے کو ہٹانا اور درست فیڈ کرنے سے جم نہیں ہونگے اور اسکین کرتے وقت کارآمدی بڑھے گی۔ اور جب آپ دستاویز مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ انٹیگریشن کرتے ہیں اور بیٹچ پروسنگ کی صلاحیت رکھنے والے اسکیننگ ٹولز استعمال کرتے ہیں تو کلی طور پر ورک فلو میں بہت زیادہ تحسین ہو سکتی ہے، جو عوامی دستاویز مینجمنٹ حل کا امیدوار حوصلہ افزائی خصوصیت بن چکا ہے۔

سافٹویئر کمپیٹبلیٹی اور Features کو چیک کریں

OCR (Optical Character Recognition)

OCR مہتمل ہے کیونکہ اس کی ضرورت ہوتی ہے کہ سکینڈ شدہ دستاویزات کو ایسے متن میں تبدیل کیا جائے جو آسانی سے تحریر کرنے کے لئے ہاتھ سے نہیں ٹائپ کیا جائے، کیونکہ یہ وقت بچاتی ہے۔ نظام چھاپے گए متن کو پڑھتا ہے اور اسے ایک الیکٹرانک فارمیٹ میں تحریر یقینی بنایا جاتا ہے، جو تلاش کیا جاسکتا ہے، تحریر کیا جاسکتا ہے، اور ذخیرہ کیا جاسکتا ہے، اس طرح دستاویزات کے مینجمنٹ اور واپسی کو آسان بناتا ہے۔ لیکن تمام OCR ایک جیسے نہیں بنائی گئیں، کیونکہ مختلف پروگراموں کے ساتھ مختلف صحت کی شرح ہوتی ہے۔ رینڈررز اور دستاویز کی کوالٹی دونوں فونٹ جو سکینڈ شدہ دستاویز میں استعمال کیے جاتے ہیں اور ان کی کوالٹی OCR کی صحت پر معنوی طور پر اثر و رسوخ ڈال سکتی ہے؛ اس کے نتیجے میں اسکورز OCR سسٹمز کے درمیان متغیر ہوسکتے ہیں۔ جب ڈویسیز کا انتخاب کرنے کا وقت آتا ہے تو میں ہمیشہ یہ سفارش کرتا ہوں کہ وہ ڈپارٹمنٹوں کو تلاش کریں جو اس سلسلے کا حصہ ہوں – زیادہ سے زیادہ چاہیے؛ آپ چاہتے نہیں کہ ہاتھ سے چیکر کو ایسے اوزار دیں جو ان کے کام کو مشکل بنائیں!

براف کی تکامل اور فائل فارمیٹس

برافروشی کے حل میں امروز کے استعمال کے لئے بہترین عنصر کلاؤڈ انٹیگریشن ہے، جو دور سے اسکین شدہ دستاویز پر آسان رسائی اور شریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تجارتی مشتریوں کے کلاؤڈ کو اختیار کرنے کے بعد، اسکیننگ ڈویسز کو مقبول پلیٹ فارمz سے مطابقت رکھنی چاہئے۔ PDF، JPEG، اور TIFF جیسے مطابق فائل فارمیٹس یقینی بناتے ہیں کہ اسکین شدہ فائلیں کمپیوٹر سے جڑے بغیر استعمال اور شریک کی جاسکتی ہیں۔ فائلیں مدبرانہ منیج کرنے کی یہ صلاحیت یہ بھی یقینی بناتی ہے کہ اسکین کے بعد وہ آسانی سے تنظیم کی جاسکتی ہیں اور تبدیل کی جاسکتی ہیں، نہ صرف بلکہ تیزی سے اور آسانی سے۔ اسکینر کو چونا چلا جب تک یہ سادہ نہیں ہوتا کہ اسے مقبول کلاؤڈ خدمات کے ساتھ انٹیگریٹ اور استعمال کیا جاسکتا ہے۔ یہ آپ کے کام کی طرح میں مدد کرسکتا ہے، اور یقینی بناتا ہے کہ آپ کو یہاں تک کہ آپ کہاں بھی ہوں، موثر طور پر سहمکملی کرنے کی صلاحیت ہو۔

ڈاکیومنٹ مینجمنٹ سسٹم سینکنگ

کمپنیوں کے لئے جو اپنے ذخائر کشف کار Roth پروسس میں آسانی تلاش کر رہی ہیں، Document Management Systems (DMS) کے ساتھ انٹیگریشن ضروری ہے۔ DMS سازگار طور پر اسکینڈ شدہ ذخائر کو منظم طور پر ذخیرہ کیا جا سکتا ہے اور حفاظت کے ساتھ دستیاب بنایا جا سکتا ہے، جو موثر طور پر فائلز کی مینجمنٹ اور حفاظت کو حاصل کرتا ہے۔ اسکین فیڈز کو DMS سے جوڑ کر ہم فائلز کی تنظیم اور حفاظت کو مزید بہتر بناتے ہیں، جبکہ معلومات ہمیشہ آسانی سے دستیاب رہتی ہے۔ کون چاہتا نہیں ہے کہ ویکلیں؟ Microsoft SharePoint، DocuWare اور Laserfiche جیسے DMS کے بڑے ناموں کو اسکینرز سے اچھی طرح سے تعلق رکھنا معلوم ہوتا ہے، جو ان کو آپ کی ذخائر کی مینجمنٹ کی طاقت کو بڑھانے کے لئے مؤثر طور پر قائم کرتے ہیں۔ ایک اسکینر تلاش کرنے سے جو آسانی سے DMS کے ساتھ کام کرے، پروڈکٹیوٹی میں بہت زیادہ بہتری آ سکتی ہے، جبکہ آپ کو معلومات کے ساتھ زیادہ کارآمد اور پیشہ ورانہ بناتا ہے۔

فیک کی بات

اسکینر کو منتخب کرتے وقت کےلے کردار کیا ہیں؟

مفتی پر مبنی توجہات میں کاغذات کی حجم اور تعدد، تصویر کیٹی کوالٹی کی ضرورتیں، بلو پرینٹ ہیندلنگ صلاحیتوں، رزولوشن سیٹنگز، اسکیننگ کی رفتار کے معیار، ڈپلکس صلاحیتوں، بیچ اسکیننگ ورک فلو اور سافٹوئر کمپیٹبلیٹ شامل ہیں۔

DPI کیا ہے اور یہ کیوں مہتمل ہے؟

DPI کا مطلب ہوتا ہے دوڑس پر انچ، جو ایک میٹرک ہوتی ہے جو اسکین شدہ تصاویر کی صافی کو تعین کرتی ہے۔ یہ نتیجہ مند تصویر کے تفصیلات اور تیزی کو متاثر کرتی ہے اور یہ فوٹوگرافی یا گرافک ڈیزائن جیسے عالی رزولوشن کی ضرورت والے اطلاقات کے لئے ضروری ہے۔

OCR ٹیکنالوجی اسکیننگ پروسیس کو کس طرح فائدہ دیتی ہے؟

OCR (آپٹیکل کریکٹر ریکانشین) ٹیکنالوجی اسکین شدہ کاغذات کو تحریری متن میں تبدیل کرتی ہے، جو دستی ڈیٹا انٹری کو ختم کرنے، تلاش کی قابلیت کو بہتر بنانے، اور استرداد عمل کو محفوظ کرنے میں پیداوار کو بڑھاتی ہے۔

ڈپلیکس اسکیننگ کیا ہے؟

ڈپلیکس اسکیننگ صفحے کے دونوں طرف کو یکساں وقت میں اسکین کرنے کی صلاحیت ہے۔ یہ پروڈکٹیوٹی کو بہت زیادہ بڑھاتی ہے کیونکہ اسکیننگ کی رفتار کو لگभگ دو گنا کر دیتا ہے، جو دو طرفوں والے وثائق کے بڑے حجم کے لیے ایدیل ہے۔

اسکینرز کے لیے کلا우ڈ انٹیگریشن کیمیا ہے؟

کلا우ڈ انٹیگریشن اسکین شدہ وثائق پر دورانہ دستیابی اور معاونت کو ممکن بناتی ہے، مقبول پلیٹ فارمز سے مطابقت پیش کرتی ہے اور پوسٹ اسکیننگ استعمالیت اور وثائق کے مینجمنٹ کی کارکردگی کو بہتر بناتی ہے۔