સ્કેનર પસંદ કરવા માટેની અંતિમ ચેકલિસ્ટ

અપેક્ષા કરતા સ્કેનિંગ જરૂરતો: ડોક્યુમેન્ટ્સ, ચિત્રો, અથવા બ્લુપ્રિન્ટ્સ

ડોક્યુમેન્ટ પ્રમાણ અને આવૃત્તિ

સંખ્યાત્મક રીતે દસ્તાવેજોનું પ્રમાણ અને સ્કેનિંગની ગતિ ગણતરી કરવી જરૂરી છે કે તમે સहી સ્કેનર પસંદ કરી શકો છો. જો તમે રોજ 100 પેજથી વધુ સ્કેન કરો છો, તો તમારી કાર્યવહી ઓપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે શીટ-ફેડ સ્કેનર વાપરવો માનવો જોઈએ. વર્તમાન સ્કેનિંગ કાર્યવહી વધુ ભારી કાર્યક્રમ અને વધુ ધારણી સ્કેનરની આવશ્યકતા બરાબર હોઈ શકે. પ્રતિસંવિધાન અનુસાર, સ્ટેટિસ્ટિક્સ મુજબ, સ્કેનિંગની મહત્તમ આવશ્યકતાવાળી કારોબારો દર સપ્તાહે હજારો સ્કેન્સ કરી શકે છે. બીજી બાબત એ છે કે તમે કઈ પ્રકારના દસ્તાવેજોનો સ્કેન કરી રહ્યા છો, કારણ કે દસ્તાવેજો પર આધારિત હોય તો તમને ઉદાહરણ તરીકે પ્રચંડ ડબ્લ્યુ સ્કેનિંગ અથવા વિવિધ મીડિયા પ્રકારોનો સ્કેન કરવાની ક્મત જરૂરી હોઈ શકે.

ચિત્રની ગુણવત્તાના આવશ્યકતા

સક્રિય છબી ગુણવત્તાને ધ્યાનમાં લેવા મહત્વપૂર્ણ છે, વિશેષ કરીને ફોટોગ્રાફી અથવા ગ્રાફિક ડિઝાઇન જેવી ઉદ્દેશો માટે જ્યાં ઉચ્ચ વિસ્તાર આવશ્યક છે. બધી સ્કેનર સુવિધાઓ સમાન નથી, કેટલીક પાયાના માપદંડો માટે નિમ્નતમ DPI આવશ્યકતાઓ છબી પ્રકાર પર આધારિત છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારા પ્રિન્ટ કામ માટે 300 DPI અથવા તમારા ડિજિટલ દસ્તાવેજ માટે 200 DPI સફ્દર હોઈ શકે છે. તમે ધ્યાનમાં લેવું પડશે કે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાના સ્કેન્સ વધુ સ્ટોરેજ અભિયોગી છે, તેથી ગુણવત્તા અને સ્ટોરેજ વચ્ચે સંતુલન રાખવા માટે કઈ સ્કેનર ખરીદવી તે તમારી નિર્ણય પર પ્રભાવ પડશે.

બ્લુપ્રિન્ટ/ટેક્નિકલ ડ્રાઇંગ વિચારો

બ્લુપ્રિન્ટ્સ, ટેક્નિકલ ડ્રાઇંગ્સ અને મેપ્સને સામાન્ય રીતે લાર્જ ફોર્મેટ દોક્યુમેન્ટ્સ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે અને તેમની મોટી અને વિગતોર્થી જાણકારીને ધ્યાનમાં લીધે સાચો સ્કેનર પસંદ કરવું મૂળભૂત છે. આર્કિટેક્ટ/ઇન્જિનિયર સ્કેનિંગ લાર્જ ફોર્મેટ સ્કેનર્સ એર્કિટેક્ચરલ અથવા ઇન્જિનિયરિંગ પ્લાન્સ માટે જરૂરી હોઈ શકે છે. આવા સ્કેનર્સ ટેક્નિકલ ડ્રાઇંગ્સની વિગતોને સંરક્ષિત રાખવી જોઈએ, જેમાં સૂક્ષ્મ રેખાઓ અને વિગતોર્થી ઘટકો સમાવિશે. અને તમારા સ્કેન કરેલા બ્લુપ્રિન્ટ્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે થશે તે વિશે વિચાર કરો--ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તેને પ્રોસેસ કરવા માંગો અને તેને એડિટ કરવામાં આવલ દોક્યુમેન્ટ્સ માં બદલવા માંગો તો તમને માટે ઉચ્ચ OCR (ઑપ્ટિકલ કેરેક્ટર રેકોગ્નિશન) ગુણવત્તાની જરૂર પડશે કે તમારા માટે પ્રોફેશનલ ઉપયોગ માટે સુંદર લોકો મેળવી શકાય.

શોધો સ્કેનર પ્રકારો અને તેમની અભિવૃદ્ધિ

વેર્સાટિલિટી માટે ફ્લેટબેડ સ્કેનર્સ

ફ્લેટબેડ સ્કેનર ખૂબ વિવિધતાપૂર્ણ છે, જેમાં તમે પુસ્તક, ફોટો અને દસ્તાવેજો જેવી વિવિધ ફોર્મેટ્સ સ્કેન કરી શકો છો. આ બહુમુખી પ્રકૃતિ તેઓને આર્કાઇવિંગ જેવી કાર્ય માટે ઉત્તમ બનાવે છે, જ્યાં તેઓ મૂળ વસ્તુની પૂર્ણતાને કોઈ નોકરી વગર રાખવા માંગે છે. ફ્લેટબેડ સ્કેનર ખાસ કારણે ઉપયોગી છે જો તમે બાંધવામાં આવેલી અથવા નષ્ટપ્રાય વસ્તુઓને સ્કેન કરવાની જરૂર હોય, કારણકે તે ચાલે નહીં તેથી વસ્તુ નષ્ટ ન થાય. પરંતુ ગુણવત્તા પર આ ધ્યાન તેને મોટા સ્કેનિંગ કાર્યો માટે અનુપાતી બનાવે છે, જ્યાં તેઓ બધી બાકી સ્કેનરોથી ઘણી થોડી દરેની સાથે આગળ વધી જશે.

સીટ-ફેડ સ્કેનર્સ ઉચ્ચ-વોલ્યુમ કાર્યો માટે

સીટ-ફેડ સ્કેનર એવો પ્રકારનો છે જેને વિસ્તૃત માહિતીના દસ્તાવેજ્ઝને સ્કેન કરતા વખતે વિસ્તૃત રીતે ઉપયોગકર્તાઓ પ્રેમ કરે છે. આ સ્કેનરો પૃષ્ઠોને સ્કેનર માં જોડી શકે છે અને એકસાથે બંને બાજુઓને પ્રક્રિયા કરે છે, જે દસ્તાવેજ્ઝને ડિજિટલ રૂપમાં ફેરવવાનો કામ તેજી સાથે થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, અનેક મોડેલો 60 પેજ્સ પર મિનિટ (PPM) ની દરે સ્કેન કરવાની ક્મત ધરાવે છે, જે મોટાઈના ઑફિસ વાતાવરણમાં ઉચ્ચ-વોલ્યુમ સ્કેન જરૂરતો માટે અનંતર્યક બને છે. પરંતુ આવી તેજીથી પણ કેટલીક દોષો છે, જેમાં નાના અથવા સ્થિર પ્રારંભિક દસ્તાવેજ્ઝને સંભાળવામાં સમસ્યા હોય છે જે એક ફ્લેટબેડ સ્કેનર વધુ બદલી રીતે સંભાળી શકે.

પોર્ટેબલ સ્કેનર મોબાઈલિટી માટે

ગૃહ પર કામ કરવા અથવા રસ્તામાં રહેવાની વધુ લોકોની સંખ્યા વધી રહી છે, તેથી પોર્ટેબલ સ્કેનર્સ એક જ નવીતા પરિણામ તરીકે નહીં પરંતુ આવશ્યકતા તરીકે વધુ વધુ બની રહ્યા છે. આ છોટા ફોર્મ-ફેક્ટરના ઉપકરણો મોબાઇલ સ્કેનિંગ સોલ્યુશન્સ માટેની વધુ જ આવશ્યકતા પર જવાબ આપે છે, જેમાં છોટી ફૂટપ્રિન્ટ અને બેટરીના વિકલ્પો સમાવિષ્ટ છે જે તેમને ક્ષેત્રમાં ઉપયોગ કરવા માટે સામર્થ્ય આપે છે. પોર્ટેબલ સ્કેનર્સ સુવિધાજનક છે, પરંતુ તેઓ સામાન્ય સ્કેનર્સ કર્યાથી ઘણી સ્કેનિંગ ક્ષમતાઓ ધરાવતા નથી અને તેઓ ધીમા હોય છે, તેથી તેઓને મુખ્ય સ્કેનિંગ ઉપકરણ પરિણામ તરીકે નહીં પરંતુ દ્વિતીય સ્કેનિંગ ઉપકરણ તરીકે વધુ ઉપયોગ કરવા ઉપયુક્ત છે.

અંગે વિચારવા માટે કોন પ્રકારનો સ્કેનર તમારા જરૂરાતો માટે ઉપયુક્ત છે તે તમારી વિશેષ જરૂરિયાતોનો વિચાર કરવો જરૂરી છે, જે કોઈપણ પરિવર્તનીયતા, પ્રમાણ અથવા ચાલુતા હોઈ શકે છે તે તમારા કામો માટે સર્વાધિક ઉપયુક્ત ઉપકરણ પસંદ કરવા માટે.

તુલના સ્કેનર રિઝોલ્યુશન અને રંગ ગોઠવણી

DPI માટે સમજ

ઇન્ચ પર ડોટ (DPI) સ્કેન થતી છબીઓની ગુણવત્તાનું મહત્વપૂર્ણ પરિમાણ છે. એ એક નિશ્ચિત જગ્યામાં સ્કેનર વાંચી શકે તે ડોટ્સની ઘનતા છે, જે આમ તો પૃષ્ઠ પર ઇન્ચ પ્રતિ ડોટ્સ (dpi) તરીકે માપવામાં આવે છે અને તે છબીની વિગ્રહ અને તીક્ષણતા પર અસર ધરાવે છે. વિવિધ ઉપયોગો વિવિધ DPI સેટિંગ્સ માટે જરૂરી છે (ઉદાહરણ તરીકે, માટે સ્ટેન્ડર્ડ ટેક્સ્ટ ડોક્યુમેન્ટ સ્કેન કરવા માટે ફક્ત 200 DPI જરૂરી છે, પરંતુ જો તમે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાની ફોટો સ્કેન કરવા માંગતા હોવ તો 600 DPI અથવા તેથી વધુના સ્કેન રિઝોલ્યુશનની જરૂર છે). સાચો DPI પસંદ કરતી વખતે સ્કેન થયેલા મેટીરિયલની અંતિમ ઉપયોગ વિચારો. આર્કાઇવ અથવા ઉચ્ચ-ગુણવત્તાની પ્રિન્ટિંગ માત્ર ઉચ્ચ DPI સ્તરે થઈ શકે છે, કારણ કે તે વધુ વિગ્રહો અને ગુણવત્તા ધરાવવા માટે મદદ કરે છે.

સંગત રીતે રંગ મીટવા માટે રંગ ગુણની આવશ્યકતા

રંગ ગોઠવણી પ્રતિમા ગુણવત્તાનો એક મહત્વપૂર્ણ અંગ છે જેને સંપૂર્ણ રંગ પુનરુત્પાદન માટે વિચારવું પડે છે. તે એક સ્કેનર દ્વારા પુનરુત્પાદન કરવામાં સક્ષમ રંગોની સંખ્યાનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, અને ઉચ્ચ ગોઠવણો વધુ રંગીન અને સંપૂર્ણ પ્રતિમાઓ માટે માર્ગ દર્શાવે છે. લોકપ્રિય રંગ ગોઠવણી માનદંડો, જેવીકે 24-bit true color, અધિકાંશ ઉદ્દેશો માટે ઉપયુક્ત છે કારણકે તે પ્રતિમા ગુણવત્તા અને ફાઇલ આકાર વચ્ચેના સારું બદલાવ પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. પરંતુ સ્પષ્ટ રંગ જોડાણ મહત્વની હોય તેવા કામો માટે, જેવીકે ગ્રાફિક ડિઝાઇન, વધુ ઉનના રંગ ગોઠવણી વિશેષતાઓ ધરાવતી સ્કેનર વાંચવી જોઈએ. આ કારણે, ડોક્યુમેન્ટ્સ અને બદલી ચિત્રો પણ રંગ ધરાવે છે અને તેના સબ્દો બને રહે છે.

ગુણવત્તા અને ફાઇલ આકાર વચ્ચે સંતુલન

ગુણવત્તાપૂર્વક ફૂટેજ મેળવવા માટે એક સંતુલન બનાવવો જરૂરી છે કે તમારે હાર્ડ ડ્રાઇવની જગ્યાની ખાલી રહે છે અને ફાઇલો સંગ્રહિત કરવા માટે વધુ સમય લાગે નહીં. ઉચ્ચ-રિઝોલ્યુશન સ્કેન અને તેની ઉચ્ચ રંગની ગોઠવણી અદ્ભુત સ્પષ્ટતા આપી શકે છે, પરંતુ તે એક મહત્ત્વપૂર્ણ ફાઇલ હોઈ શકે છે જે સંગ્રહણ અને શેરિંગમાં પ્રશ્નો ઉઠાડે છે. કમ્પ્રેશન ટેકનિક્સ ગુણવત્તાને ખૂબ જ ઘટાડતા વગર ફાઇલની માપને માર્ગદર્શક રીતે ઘટાડવામાં મદદ કરી શકે છે, પરંતુ તેમાં કેટલીક સંભવિત નુકસાન પણ થઈ શકે. પ્રિન્ટ, પ્રેઝન્ટેશન અથવા આર્કાઇવિંગ માટે પ્રોફેશનલ રીતે પેશ કરવામાં આવેલી છબીઓને ઉચ્ચ ગુણવત્તાની સ્કેન જરૂરી છે; જ્યારે રોજિંદા વ્યવસાયિક દસ્તાવેજો માટે સ્કેનની ગુણવત્તા નીચી હોઈ શકે. પરંતુ, ઉચ્ચ રિઝોલ્યુશન આઉટપુટ એક લક્ષણીય આનંદ છે જે ડિસ્ક સ્પેસ અને એક્સેસ સમય જેવી વાસ્તવિક મર્યાદાઓને સામની પડે છે.

સ્કેન સ્પીડ અને ડ્યુપ્લેક્સ ક્ષમતાઓનો મૂલ્યાંકન કરો

પેજ્સ પર મિનિટ (PPM) પ્રમાણ

પેજ પર મિનિટ (PPM) સ્કેન ગતિની મૂલ્યાંકન કરતી વખતે એક પરિવિધિ બને છે, વિશેષતોથી તેમની વિસ્તૃત દસ્તાવેજો પ્રક્રિયાકર્તા કારોબારો માટે. PPM વધુ હોય તો દસ્તાવેજો વધુ જ તેજીથી આઉટપુટ થાય છે, જે ઉચ્ચ ઘનતાવાળા કાર્ડરોમાં ફાયદા છે. ઉદાહરણ તરીકે Brother ADS-4900wની સ્કેનિંગ ગતિ 60 પેજ પર મિનિટ છે, તેથી તે મોટા કાર્પોરેશન્સ માટે વધુ ઉપયોગી છે. વિરોધમાં, બીજા બહુવિધ ઉદ્દેશ્યો માટેના સ્કેનર્સનો PPM દર 20-30 ની ઓછી હોઈ શકે છે, જે વેચાણ પ્રતિનિધિઓ અથવા ઘરના ઑફિસ ઉપયોગકર્તાઓ માટે પર્યાપ્ત હોઈ શકે છે. સૌથી મહત્વની બાબત એ છે કે તમારી કાર્યવાહીને સર્વાધિક ઉત્પાદકતા અને નિમ્નતમ સંસાધન ખર્ચ માટે સ્કેનર PPM સાથે જોડી લવી જોઈએ.

ડબલ-સાઇડેડ સ્કેનિંગ કાર્યકષમતા

ડપ્લેક્સ સ્કેનિંગ, જે માનવે એક પેજના બંને બાજુઓને એકસાથે સ્કેન કરવાની મંજૂરી આપે છે, તે ખૂબ સમય બચાવે છે. આ વિશેષતા સ્કેનિંગ ગતિને કાયમી રીતે દુગણ કરે છે, તો ડબલ-સાઇડેડ ડોક્યુમેન્ટને સ્કેન કરવાની કુલ ક્ષમતા ખૂબ વધે છે. આ સંભવ છે કારણ કે તકનીકી નવીનતાઓને અનુભવી છે, જેમાં ડયુઅલ CIS સેન્સર્સનો ઉપયોગ સમાવિષ્ટ છે, અને આ ફક્ત સૌથી મૂંચળ બુકલેટ્સ પણ સ્કેન કરતી વખતે સમયનો ખોટો નહીં લાગે છે. ઘણી વખત સમજાવવામાં આવે છે કે કંપ્યુટેશનલ સમયમાં થોડી વધારો થઈ શકે છે (કારણ કે ઑપ્ટિમાઇઝેશન સ્તર દ્વારા મુશ્કેલતા). અથવા, ડપ્લેક્સ સ્કેનિંગ ખૂબ જ સરળ રીતે વાતાવરણ પર જવાબદારીપૂર્વક હોવાની રાહ છે કારણ કે તે કાગળના ખોટા ખર્ચને ઘટાડે છે, તો જે કંપની ધ્યાનમાં રાખે છે તે ખૂબ સ્માર્ટ પસંદ કરે છે.

બેચ સ્કેનિંગ વર્કફ્લો

બેચ સ્કેનિંગ એ એક તકનિક છે જે ડોક્યુમેન્ટ્સની મહત્વપૂર્ણ સંખ્યાને સ્કેન કરવાની પ્રક્રિયા સંચાલિત કરવામાં ઉપયોગ થાય છે. તે એક સાથે અનેક ડોક્યુમેન્ટ્સને સ્કેન કરે છે, જે પ્રક્રિયાની દક્ષતાને ઘણી રીતે વધારે છે. સફળ બેચ પ્રક્રિયાઓની રચના માટે ડોક્યુમેન્ટ્સની ધ્યાનથી તૈયારી જરૂરી છે. સમાન ડોક્યુમેન્ટ્સને બાંડલ કરવું, સ્ટેપલ્સ નિકાળવાથી અને સ્કેન કરતી વખતે સાચો ફીડ કરવાથી જમાની ઘટનાઓને ટાળી શકાય છે અને દક્ષતા વધારી શકાય છે. અને ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સાથે એકીકૃત કરવાથી અને બેચ-પ્રોસેસિંગ સાથે સંગત સ્કેનિંગ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરવાથી કુલ વર્કફ્લોને ઘણી રીતે વધારી શકાય છે, જે કારણે બેચ સ્કેનિંગ આજના ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન્સની આવશ્યક વિશેષતા બની ગઈ છે.

સોફ્ટવેર યોગ્યતા અને વિશેષતાઓ જાચવો

OCR (ઑપ્ટિકલ કેરેક્ટર રેકનિશન)

OCR મહત્વપૂર્ણ છે કારણકે સ્કેન થયેલા દસ્તાવેજોને પુનઃ ટાઇપ કરવા વગર સરળપણે સંપાદિત કરવામાં આવતા ટેક્સ્ટમાં ફેરફાર કરવા જોઈએ, કારણકે તે સમય બચાવે છે. સિસ્ટમ છાપેલ ટેક્સ્ટને વાંચે છે અને તેને શોધવા, સંપાદિત કરવા અને સંગ્રહિત કરવા માટે ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાં સંપાદન યોગ્ય દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરે છે, જે દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ અને રિટ્રિવલને સરળ બનાવે છે. પરંતુ બધા OCR સમાન રીતે બનાવવામાં આવ્યા નથી, કારણકે વિવિધ પ્રોગ્રામોમાં વિવિધ શોધન દરો હોય છે. રેન્ડરર્સ અને દસ્તાવેજની ગુણવત્તા સ્કેન થયેલા દસ્તાવેજમાં ઉપયોગ થયેલા ફોન્ટ અને તેની ગુણવત્તા ઓસ્સી પર OCR શોધનની ગુણવત્તા પર મહત્વપૂર્ણ પ્રભાવ પડી શકે છે; ફળસ્વરૂપ સ્કોરો OCR સિસ્ટમ્સ વચ્ચે ફેરફાર થઈ શકે છે. જ્યારે ડિવાઇસ પસંદ કરવાનો સમય આવે છે, હું હંમેશા ઓછી સફેદી સાથે ખોજવાની સૌથી જ સૌથી સફેદી પસંદ કરવાની સૂચના આપું છું – વધુ વધુ જ વધુ; તમે હાથ જુઓ તેવા ઉપકરણોને પસંદ ન કરવાની જરૂર છે જે તેમની નોકરી વધુ મુશ્કેલ બનાવે!

ક્લાઉડ ઇન્ટેગ્રેશન અને ફાઇલ ફોર્મેટ્સ

કલ્ડ ઇન્ટેગ્રેશન આજકાલની સ્કેનિંગ સોલ્યુશન્સમાં એક મુખ્ય ઘટક છે, જે દૂરદંડમાં સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજોને સહજપણે પ્રાપ્ત કરવા અને ભાગીદારી કરવાની મદદ કરે છે. વ્યવસાયિક ગ્રાહકો કલ્ડ અંગે અનુકૂળ થાય છે, તેથી સ્કેન ડિવાઇસોને લોકપ્રિય પ્લેટફોર્મો સાથે સાંગઠનિક બનાવવાની જરૂર છે. PDF, JPEG અને TIFF જેવી સાંગઠનિક ફાઈલ ફોર્મેટ્સ ખાતે સ્કેન કરેલા ફાઈલોને કમ્પ્યુટર સાથે જોડાયેલ ન હોય તો પણ ઉપયોગ અને ભાગીદારી કરવામાં સહજતા મળે છે. ફાઈલોને પસંદગી કરવાની આ લાચાર અર્થ છે કે સ્કેન સંગ્રહિત થયા પછી તેને સહજપણે રચનાત્મક રીતે સંગ્રહિત કરી શકાય છે અને બદલી શકાય છે, જેનો ઉલ્લેખ કરવા માટે તે તેટલું તેઝ અને સહજ છે. સ્કેનર પસંદ કરવાં વખતે તેને લોકપ્રિય કલ્ડ સેવાઓ સાથે સંગ્રહિત કરવા અને ઉપયોગ કરવા માટે સાંગઠનિક બનાવવી જોઈએ તે બાબત મહત્ત્વપૂર્ણ છે. આ તમારા વર્કફ્લોને મદદ કરી શકે છે અને તમે કોણ હોઈ શકો તે બાબતમાં તમારી સહકારિતાને પૂરી પાડી શકે છે.

દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સિંકિંગ

કંપનીઓ જે દસ્તાવેજોના શોધ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવા માંગે છે, તેમને Document Management Systems (DMS) સાથે એકબીજામાં જોડવાની જરૂર છે. DMS-સાથે સંખ્યાત્મક દસ્તાવેજોને સફેદીથી સંગ્રહિત કરી શકાય અને પ્રવેશ વધુ સુરક્ષિત રાખી શકાય છે, જે દસ્તાવેજોને સંગ્રહણ અને સંરક્ષણમાં કાર્યકષમ બનાવે છે. DMS સાથે સ્કેન ફીડ્સ જોડવાથી આપણે દસ્તાવેજોની વિવિધતા અને સુરક્ષાને વધુ વધારી શકીએ છીએ, જ્યારે માહિતી પ્રાપ્ત કરવા માટે સરળ રહે. કોણ વિકલ્પોને નહીં પસંદ કરે? Microsoft SharePoint, DocuWare અને Laserfiche જેવી DMS વિશાળ સંસ્થાઓ ને સ્કેનરો સાથે સારી જોડણ છે તેથી તેઓ આપની દસ્તાવેજોની સંગ્રહણ શક્તિને વધારવા માટે સંપૂર્ણપણે સ્થાપિત છે. DMS સાથે સરળપણે કામ કરતી સ્કેનર શોધવાથી ઉત્પાદકતામાં વધારો થઈ શકે છે, જ્યારે તે આપને માહિતી સાથે વધુ કાર્યકષમ અને પ્રોફેશનલ બનાવે છે.

પ્રશ્નો અને જવાબો

સ્કેનર પસંદ કરતી વખતે મુખ્ય વિચારો શું છે?

મુખ્ય વિવરણો સંખ્યા અને દસ્તાવેજોના ફ્રીક્વન્સી, છબીની ગુણવત્તાના આવશ્યકતા, બ્લુપ્રિન્ટ પ્રક્રિયાઓ, રિઝોલ્યુશન સેટિંગ્સ, સ્કેન ગતિ મેટ્રિક્સ, ડબલસ કેપાબિલિટી, બેચ સ્કેનિંગ વર્કફ્લો, અને સોફ્ટવેર સંપત્તિ સાથે છે.

DPI શું છે અને તે કેવી રીતે મહત્વનું છે?

DPI એ dots per inch માટે છે, જે સ્કેન થયેલી છબીની સ્પષ્ટતાને નક્કી કરે છે. તે છબીની વિગતો અને સ્પષ્ટતાને અસર કરે છે અને ફોટોગ્રાફી અથવા ગ્રાફિક ડિઝાઇન જેવા ઉપયોગો માટે મહત્વપૂર્ણ છે.

OCR ટેક્નોલોજી સ્કેનિંગ પ્રક્રિયાઓને કેવી રીતે લાભ આપે છે?

OCR (Optical Character Recognition) ટેક્નોલોજી સ્કેન થયેલા દસ્તાવેજોને સંપાદન યોગ્ય ટેક્સ્ટમાં બદલે છે, મેન્યુઅલ ડેટા એન્ટ્રીને હટાવવા, શોધની ક્ષમતાને વધારવા, અને પુન: પ્રાપ્તિ પ્રક્રિયાઓને મેળવવા માટે ઉત્પાદકતાને વધારે કરે છે.

ડપ્લેક્સ સ્કેનિંગ શું છે?

ડપ્લેક્સ સ્કેનિંગ એ પેજના બંને બાજુઓને એકસાથે સ્કેન કરવાની ક્ષમતા છે. તે ઉત્પાદકતાને વધારે દ્વિગુણ બનાવી દે છે, જે ડોક્યુમેન્ટની વધુ માત્રાને સ્કેન કરવા માટે આદર્શ છે.

સ્કેનર માટે ક્લાઉડ એકિકૃતકરણ કેટલું મહત્વનું છે?

ક્લાઉડ એકિકૃતકરણ સ્કેન થયેલા ડોક્યુમેન્ટ્સ પર દૂરદર્શન પ્રવેશ અને સહયોગ માટે માર્ગ ખોલે છે, જે લોકપ્રિય પ્લેટફોર્મ્સ સાથે સાંગઠન અને સ્કેન પછીના ઉપયોગતા અને ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ કાર્યકષમતાને વધારે છે.